ACTIVIDADES DE CADA DEPARTAMENTO

Actividades de cada uno de los departamentos



Director de almacén:

Encargado de supervisar las actividades de cada departamento, que se cumplan y vayan de acuerdo a la meta establecida de venta.
Toma decisiones en el funcionamiento operativo, administrativo y comercial de la tienda a su cargo.
Comunicar frecuentemente los resultados obtenidos en cada periodo de promoción.
Establece juntas conlos diferentes departamentos semanalmente para aclarar dudas y planear estrategias.
Dentro de las actividades que realiza dentro de la tienda, tiene supervisores que desde el corporativo vigila que el cumplimiento sea uniforme.
Garantiza que se mantienen las existencia adecuadas de mercancía y que la mercancía se mantenga siempre en buenas condiciones vigilando el mantenimiento y la calidad.Promocionar localmente la tienda trabajando en con colaboración con la comunidad, asociaciones, escuelas, etc.
Controlar los presupuestos de la tienda.
Trabajar en colaboración con otros directivos y personal para facilitar información sobre mercancías, procedimientos, rendimiento y nuevas iniciativas, para organizar promociones especiales etc.





Gerente de almacén:

Los jefes de cadadepartamento dentro de la tienda, reportan al gerente del almacén los informes de venta.
Planea estrategias de venta a corto y largo plazo día a día para llegar a la meta establecida
La mercancía que no se vende busca descuentos, promociones para que se venda y no se quede.
Calcula la demanda y pronostica las ventas en cada evento de promoción por ejemplo las ventas nocturnas.
Alienta a los jefes de cadadepartamento a llegar a su meta.
Establecer las cuotas de venta y definir los estándares de desempeño. esto es así por que el gerente entrega sus responsabilidades como cuotas generales de venta. para cumplir con estas cuotas el gerente debe dividir el total de las ventas entre su equipo de vendedores, tomando en cuenta las posibilidades de cierre de cada vendedor y su zona geográficas, de talmanera que cada representante conozca sus cuotas y la sumatoria de estas, den como resultado el objetivo de venta al gerente.

Jefes de departamento:


Garantiza la aplicación de los reglamentos y normas en la relación con la gestión del personal como horarios y cursos.
Reportar al gerente de almacén las ventas totales obtenidas por mes.
Aportar ideas al gerente del almacén para ayudar a agilizar lasventas.
Planea juntas mensuales con su equipo de trabajo para motivarlos y capacitarlos constantemente para que puedan persuadir al cliente.
Estar al pendiente de promociones y ventas especiales y comunicarlas con el equipo de trabajo.

Jefe administrativo:

Diseña, programa y dirige los sistemas y procedimientos contables, administrativos y financieros.
Analiza y controla las partidaspresupuestarias.
procesa y tramita puntos de cuentas relacionados con pagos, contratación de servicios.
Participa en la elaboración del presupuesto anual.
Realiza peticiones y seguimiento en cuanto a la solicitud de equipos y materiales.
Administra y controla el fondo fijo de cada departamento asignado.
Controla el movimiento financiero en los bancos.
Prepara estados financieros periódicamente para informarla situación actual de la empresa.
Esta en constante comunicación con proveedores y pauta el tiempo de pago a cada proveedor.


Recursos humanos:

Garantiza buena comunicación con todos los niveles de la organización, lo cual le permite mantener un ambiente organizacional adecuado, donde sea mas armonía la comunicación, proporcionando mayor productividad.
Elabora y controla el proceso dereclutamiento, selección, ingreso e inducción del personal, a fin de asegurar la elección de candidatos idóneos para cada puesto.
Proyecta y coordina programas de capacitación y entrenamiento para los empleados, a fin de cumplir con los planes de formación.
Supervisa los pasivos laborales del personal activo (vacaciones, anticipos de prestaciones, fideicomisos etc.)
Supervisar y revisar los procesos de...