actividades de contabilidad1

PRACTICOS DE CONTABILIDAD 1

Informando y respaldando I

Pasado el primer receso luego del plan de reuniones organizado por el Cr. Trelles para su grupo de trabajo, se retomaron las tareas de capacitación, y para esta oportunidad se plantearon los siguientes objetivos y un esquema de trabajo acorde a los mismos. 
Al comenzar, Trelles resaltó la importancia de los procedimientos yherramientas que tanto la contabilidad financiera como la gerencial nos proporcionan y agregó: “Como ustedes saben, hemos partido siempre de datos ya confeccionados y listos para aplicar. Pero esto no estaría completo si no revisáramos el tema de la fuente de la información”. 
“En segundo lugar, también vimos que existen necesidades de toma de decisiones, como así también fijar cursos de acción, para queen esa información final la contabilidad logre su máxima expresión a través del análisis de estados contables, ya sea históricos como también proyectados”.
“Finalmente, toda nuestra labor cuenta hoy con una ayuda fundamental para lograr eficacia y eficiencia: la informática y el desarrollo tecnológico que la acompaña”.

Para comprender este enfoque netamente de aplicación práctica debemos partirdel análisis de la diferencia entre la lógica de diseño y la lógica de funcionamiento, a partir del circuito de información. En función de ello, es necesario que usted reconozca el punto de vista desde el que vamos a afrontar el tema.  


Trelles pasó a dar las indicaciones concretas para poder desarrollar el tema “comprobantes”. Dijo:

“A la hora de iniciar el circuito de información, lacarga de datos es el factor fundamental. La contabilidad financiera o externa, al igual que la interna, utilizan la misma base de información, con algunas diferencias mínimas. En uno y otro caso, manejar los comprobantes es de vital importancia. Es por ello que en más de una oportunidad, como miembros del departamento contable-financiero de la empresa, debemos generar indicaciones y en otrasresponder dudas de quienes trabajan bajo nuestras órdenes. Estas cuestiones estarán relacionadas en esta ocasión con los COMPROBANTES Y SU USO”.  

“El objetivo de nuestro trabajo será el de confeccionar una carpeta a modo de Manual de Asistencia Práctica, para consulta de dudas y como guía de acción diaria. Cada uno de ustedes preparará una propuesta y luego, entre todos los aportes realizados,confeccionaremos el Asistente Final”.

“El esquema estará organizado en fichas que deberán contener los aspectos que se solicitan en el modelo de las mismas”.


“DESER, por su actividad comercial, utiliza comprobantes que le permiten dejar registrado todo pedido de venta, ya sea desde el local o a través de los vendedores que recorren el país. Dado que en ellos se registran los pedidos, el personaladministrativo se encarga de cargarlos y distribuir esta información entre los distintos sectores involucrados, como por ejemplo el departamento producción o el de ventas”.
Con relación a la recepción de materiales y/o entrega de productos finales, dichas operaciones deben quedar respaldadas a través de su respectivo remito”.
“Estos son típicos comprobantes que emite la empresa y que tienen unaincidencia fundamentalmente interna”. 
“Siguiendo con el objetivo de rever estos comprobantes y darles un ordenamiento para un mejor uso por parte de los empleados administrativos, vamos a confeccionar estas fichas”.
“Por otra parte, quiero pedirles que en función de las actividades que se desarrollan en DESER, analicen los comprobantes que se están utilizando, y en todo caso aporten ideassobre algunos otros, especialmente respecto de aquellos que contribuyen al manejo interno y que no están afectados a resoluciones impositivas o leyes específicas, con exigencias delimitadas. Antes de tomar cada comprobante y confeccionar una ficha identificatoria, sería conveniente aclarar cómo se clasifican, en forma general, los comprobantes que usa la empresa desde su origen y según la operación...