actividades de gestion

1. GUIA DE APRENDIZAJE No. 3

Código: 377275
Fecha:
Nombre del Proyecto:

SOPORTE INTEGRAL ADMINISTRATIVO A LAS MIPYMES DE TALLA MUNDIAL, UBICADAS EN EL MUNICIPIO DE
POPAYAN.

(Duración del proyecto)
24 MESES
Fase del Proyecto:
Análisis

Actividad del Proyecto:

1. FORMULAR ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LAS AREAS DE SERVICIO AL CLIENTE, TALENTOHUMANO, GESTION DOCUMENTAL Y CONTABILIZACION DE OPERACIONES ACORDES CON LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN


Producto del Proyecto:

Actividad E-A-E:

1. CONOCIMIENTO DE ELEMENTOS BÁSICOS DE DIGITACIÓN
Duración:

15 horas.

Equipo Ejecutor:
Karol Eliana Rodriguez
COMPETENCIAS A DESARROLLAR
CÓDIGO
DENOMINACIÓN
210601001
-Producir los documentos que se originen de las funcionesadministrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.
RESULTADO DEAPRENDIZAJE
CÓDIGO
DENOMINACIÓN





2. PRESENTACIÓN O JUSTIFICACIÓN

En los albores del siglo XX, la escritura al tacto era considerada como un recurso fundamental. Escribir mecánicamente implicaba emplear el método científico del tacto para que los dedos de las manos encuentren por sí solos las teclascorrespondientes, y se pueda trabajar sin cansancio, durante varias horas seguidas.
Con el tiempo, el estudio de la mecanografía fue instituido como una práctica comercial de avanzada, hasta ser incorporado como materia específica en los programas oficiales de las Escuelas de Comercio.
El ritmo vertiginoso que se experimenta en la actualidad, con una serie de cambios en el ámbito tecnológico, fuela causal para que no se le diera la importancia necesaria y se sustituyera su aplicación efectiva; pero, en la práctica, ha quedado demostrado que se necesita escribir con corrección, sin pérdida de tiempo.
En computación, lo que se ha logrado es un ensamble de distintos sistemas básicos. En cuanto al teclado, no difiere de su antecesor (la máquina de escribir) con algunos agregados de teclasque optimizan otras funciones.
En vista de que en computación se le da prioridad a la utilización de software en el proceso de diseño, sería oportuno reflexionar acerca de los beneficios que se obtendrían con la utilización de un sistema de escritura al tacto para el ingreso de datos.
El tiempo que demanda al operador esta función primaria, insustituible por el momento, es del 80 %, lo quesupone que el restante (20%) es aplicado a la faz de diseño, producción estética e impresión.
Comparándolo con el anterior sistema de escritura se puede comprobar sus diferencias: en máquinas mecánicas se escribe a razón de 50 PPM (palabras por minuto); en eléctricas se llega a una velocidad promedio de 70 PPM; y en computación se puede optimizar un promedio de 90 PPM, dado que un programa deprocesador de texto permite organizar alineaciones automáticas de renglones, sangrías de primera línea y el salto de página interactivo.
El método científico de escritura al tacto es un estudio complejo, mediante un riguroso esquema de aprendizaje para el adiestramiento gradual de los dedos. Este método se lo ha denominado "pandactilar" (del griego: Pan = todo y Daktil = dedo), lo que haría pensar quese emplean todos los dedos, cuando en realidad sólo se usan para digitar cuatro de cada mano: índice, mayor, anular y meñique; los pulgares, únicamente, para el movimiento del espaciador, y en esta tarea, generalmente, se aplica uno de ellos: el derecho, o bien, para los zurdos, el izquierdo.
Los objetivos de este sistema se pueden esbozar de la siguiente manera:
1. Un ahorro considerable detiempo en el copiado del texto.
2. Se asegura una escritura correcta, ya que al utilizar los dedos de ambas manos permite cometer menos errores.
3. La fatiga dactilar es inferior: El dactilógrafo está preocupado por la transcripción del texto y no por la ubicación de las teclas.
Digitar información con precisión y rapidez es una de las competencias básicas demandas por la sociedad contemporánea....