Actividades Finanzas FY07

ACTIVIDADES DEL PERSONAL DE FINANZAS
Revisado Enero 2007
GERENTE DE FINANZAS Y ADMINISTRACION
Cecilia Calderón

CONTADORA GENERAL:
Doris Guerra
ANALISTA CONTABLE:
Dora Mosquera
ANALISTA CONTABLE:
Diego Arellano
Asistente Financiero Proyecto DOT
Sandra Pacheco
ASISTENTE ADMINISTRATIVA FINANCIERA:
Marisol Hidalgo
ANALISTA FINANCIERO GENERAL DBA:
Fernando López
ADMINISTRADORES FINANCIEROS
GonzaloCalvopiña
Carlos Mayanquer
ANALISTAS FINANCIEROS:
Luis Salazar
Jacqueline Arguello
Supervisar de manera general los procesos y sistemas de manejo financiero para asegurar que todos están funcionando eficientemente y efectivamente y que los datos financieros en el sistema están correctos y actualizados a tiempo en todo el país.
Supervisar y dar acompañamiento a la gestión de la Gerencia deOperaciones, asegurando la elaboración, implementación, mantenimiento y monitoreo de política de adquisiciones, inventarios y logistica, y que éstos funcionan eficiente y efectivamente.
Monitorear los resultados financieros para detectar riesgos y oportunidades a la atención de la Dirección y áreas programáticas.
Elaborar y/o aplicar políticas y procedimientos Financieros
Dar lineamientos para laelaboración de presupuestos anuales y de nuevas propuestas
Revisar propuestas financieras y reportes a Donantes, Gobierno y a CARE USA, para asegurar que cumple las políticas de CARE, de Donantes y del país al mismo tiempo que presentan costos reales, estimaciones realistas y recuperación de costos.
Asegurar el cumplimiento de convenios y contratos identificando problemas para sugerir accionescorrectivas y dar seguimiento.
Asegurar el cumplimiento con los estándares nacionales
Comunicar de manera permanente sobre el seguimiento financiero con Gerentes de Sector, Regional, Programa o Componente, Director Adjunto y Director de País.
Revisar solicitudes de FC, aprobarlas, enviar a CARE USA y dar seguimiento
Aprobar y asignar las codificaciones locales para el plan de cuentas y los ingresos alsistema
Entrenar al personal
Requerir, atender y coordinar auditorías.
Aprobar la contratación de firmas auditoras y términos de referencia.
Asegurar el cumplimiento de los planes de acción de las recomendaciones de Auditoría
Desarrollar reportes financieros de proyectos veraces y a tiempo
Proveer de información sobre la Oficina de País y presupuestos de proyectos
Asegurar una apropiada asignación decostos compartidos
Manejo de flujo de caja
Elaborar cronogramas financieros locales integrados a los de CARE USA,
Supervisión de las actividades contables en Quito y suboficinas, asesoramiento y capacitación
Revisión e ingreso al sistema de Notas de débito y crédito y ajustes en Diario General y módulo de Cuentas por Cobrar
Realiza pagos y compensaciones en el módulo de cuentas por cobrar al finde mes
Intracompañía, formulario 1900, Ajustes y Seguimiento
Mayorización
Impresión de Transacciones en Módulos
Corrección errores en el sistema
Propuesta de Pago, impresión y actualización (vendors)
Bloquear pagos
Imprime listado de cheques
Absorbe consultas de Oficinas Regionales
Chequeo Trial Balance con Módulos y coordina el análisis de cuentas con Analistas contables y hace correccionesCorrer tablas en cierre
Cálculo y registro vacaciones del personal internacional y Rol Internacional
Cálculo y registro de amortización, depreciación y transacciones de auto reversión
Análisis cuentas, 1812,1390,1232,1391,1221390,1900
Revisión de Nómina y acrruals
Revisión de Importaciones
Seguimiento con el Servicio de Rentas Internas de todos los procesos de la Misiòn
Realizar procesos decapacitaciòn al personal de la Misiòn, socios y otros

Ingreso de solicitudes de cheque en módulo de Cuentas por Pagar
Análisis de cuentas: 1341/1312/1362/1343/1402/2340 y elaboración de ajustes de reclasificaciones y correcciones
Realiza pagos y compensaciones en el módulo de cuentas por cobrar al fin de mes (en ausencia de la Contadora
Reclamo IVA
Revisa cada factura con información de COA y listado de...