ACTIVIDADES GESTION DOCUMENTAL

Profesora Mara Nancy, la verdad no he tenido experiencia en Gestin Documental, mi experiencia laboral es en el rea de secretaria y no he recibido an la capacitacin en SISTEMA DE GESTIN DE CALIDADdonde se necesitan estos procesos, por tanto no conozco otras herramientas para la creacin de cuadros. La actividad ha sido muy buena, de mucho aprendizaje y con los videos est muy bien explicado desderegistrarnos en xeropapel hasta llegar hacer todo el proceso para llegar a generar el reporte. Adems pienso que si es una empresa pequea se puede hacer manual o cada oficina encargarse de las Tablasde Retencin Documental. Pero para obtener una buena TRD, todo depende de la realizacin bien hecha, con las series, subseries y tipos documentales del Cuadro de Clasificacin. Lo que se me pareci unfracaso es que no logre cargar los archivos para hacer la prctica. Identifique las ventajas y/o desventajas de crear T.R.D. y C.C.D. de forma manual (Ejemplo en Excel), frente a herramientas que permitangestionarlas de forma automatizada Las desventajas para los cuadros de clasificacin orgnicos son evidentes al momento de su aplicacin, porque debemos modificarlo a medida que se produzcan cambiosorganizativos en la institucin, ya sea la anexin de nuevas reas o desaparicin de stas. Por lo tanto, un cuadro de clasificacin orgnico ser muy inestable, por ello su aplicacin no es muy recomendable.Entre menos cambios tenga el esquema de clasificacin ser ms eficiente al momento de su aplicacin y utilidad El segundo criterio de clasificacin, se basa solamente en las funciones y actividades de lainstitucin, por lo tanto, tenemos como resultado un cuadro de clasificacin funcional Los cuadros de clasificacin que se estructuran con base en las funciones y actividades de una institucin, ofrecen unaenorme ventaja a diferencia de los cuadros orgnicos ya que las funciones de una institucin no suelen cambiar con tanta frecuencia como su estructura organizacional. . Indique Qu ventajas tiene la...