Actividades Informaticas

FORMA DE HACER LA CARÁTULA DE EXCEL PARA LAS ESTIMACIONES
1. Abrir la carpeta Estimaciones 2011.
2. Abrir la carpeta Carátulas 2011.
3. Abrir carpeta Mayo 2011.
4. Copiar y pegar el archivo del último día y cambiarle por el día actual.
5. Abrir el archivo creado y en la pestaña Estimación ponerle la fecha de la estimación que se va a realizar.
6. Abrir la pestaña Consolidades y vaciar elpersonal de Pemex fijo por departamentos, para esto apoyarte con el reporte ocupacional de Excel (el amarillo que se encuentra en la carpeta Ocupacional, año 2011, Mayo, abrir el día de la estimación que se va a realizar), en la parte final del reporte está el total del personal por departamento).

10000 Telecoms y Recursos Humanos
11000 Seguridad Industrial (SIPA)
39101 Operaciones
39121 GIC64500 fondo 137 Medsa
64500 fondo 40Z GMI + Controlador de Vuelos + Administrador

7. Anotar en la lista de firmas los totales por eventos de columnas y filas, al final de la hoja anotar la suma de todos los alimentos.
8. Vaciar en la pestaña de Consolidadeslas comidas de visitas por compañía (utilizar la lista de firmas), ubicar el nombre de la compañía de acuerdo con el departamento quesolicitó el apoyo para darles la comida o de acuerdo con que departamento están trabajando.
9. Vaciar las comidas de visitas del personal de Pemex por departamento.
10. Regresar a la pestaña Estimación y checar los nombres del administrador y representante.
11. Imprimir 3 juegos.






FORMA DE CARGAR LOS ALIMENTOS EN EL SCHAP PARA LA ESTIMACIÓN
1. Abrir el SCHAP, ficha de usuario 384183contraseña Pemex 2011
2. Ir al menú Alimentación y seleccionar Registro Diario de Alimentos, dar clic a la opción Seleccionar todos por turno.
3. En ese momento se palomea de manera automática los alimentos del personal que se encuentra registrado en la instalación (los que viven aquí).
4. Dar clic en la opción desayuno, comida, cena o cena de media noche en el personal de visita de acuerdo conla lista de firmas.
5. La suma del total de todos los alimentos cargados deben corresponder al total de alimentos de la carátula de Excel que se elaboró.
6. Al final del reporte dar clic en aceptar para grabar la información.
7. Dar clic en imprimir reporte simple
8. Dar clic en seleccionar el formato y elegir PDF, luego dar clic en exportar.
9. Abrir el archivo e imprimir 3 juegos.
10.Guardar el reporte dando clic nuevamente a seleccionar el formato y elegir Excel.
11. Abrir la carpeta Estimaciones 2011, Captura de Alimentos SCHAP 2011 y guardar con la fecha del día de la estimación.






FORMA DE HACER EL CIERRE DIARIO DE ALIMENTOS EN EL SCHAP
1. Ir al menú Alimentación, opción Cierre Diario de Operaciones.
2. Poner en las observaciones COMERCIALIZADORA Y ABASTECEDORADE INSUMOS, S.A. DE C.V.
3. Dar clic en hacer Cierre Diario.
4. Dar clic en imprimir reporte simple.
5. Dar clic en seleccionar el formato y elegir PDF, luego dar clic en exportar.
6. Abrir el archivo e imprimir 3 juegos.
7. Guardar el reporte dando clic nuevamente a seleccionar el formato y elegir Excel.
8. Abrir la carpeta Estimaciones 2011, Estimaciones SCHAP 2011, Mayo y guardar con lafecha del día de la estimación.
9. Pasar todo a firma del Administrador y Representante.
10. Escanear estimación del día y enviarlaa la compañía.
11. Archivar una copia en la carpeta No. 6Estimaciones que se encuentra en el archivero de la Administración.







CAPTURA DE VUELOS INTERPLATAFORMAS (SISTEMA STP)
1. Abrir el sistema STP con la ficha de Usuario 324721, Contraseña Pemex.
2.Dar clic a Usuarios.
3. Dar clic a Solicitudes de Transporte.
4. Dar clic al botón Generar una nueva solicitud.

5. Escribir en Solicita la ficha 324721
6. Escribir en Autoriza la ficha 324721
7. Elegir el tipo de movimiento Cambio de Guardia 1 Matutino.
8. Hablar a logística vuelos Ext. 2 71 45 Sr. Chabléo Sr. Carrillo para que nos de los espacios requeridos a capturar de acuerdo con...