Actividades Mas Relevantes De Un Oficial Administrativo

ACTIVIDADES MÁS RELEVANTE DEL OFICIAL ADMINISTRATIVO.

a) Elaborar el cuaderno auxiliar.

En principio cabe destacar que la elaboración de cuadernos de antecedentes (cuaderno auxiliar) no es obligatorio en el juzgado auxiliar (Circular CAR 06/CCNO/2011).

Sin embargó si se opta por hacerlos, estos deberán de contener:

• Boleta de ingreso de la Oficina deCorrespondencia Común del Centro Auxiliar.

• Oficio mediante el cual el Juzgado auxiliado remitió el juicio de amparo indirecto al Juzgado auxiliar.

Nota. En algunos casos envía mediante oficio individualizado el juicio de amparo, pero en otros lo hace mediante un solo oficio de manera general donde se encuentran de manera concentrada la totalidad de los asuntos remitidos.• La guía de estafeta, para acreditar la fecha en que fue depositado ante la oficina de correspondencia del juzgado auxiliar, para así determinar que al momento de hacer la entrega del asunto ante la Oficina de Correspondencia Común de los Juzgados Auxiliados no tenia mas de 45 días de celebrada la audiencia.

• Boleta de ingreso de la Oficina de Correspondencia Común de losJuzgados Auxiliados.

• Copia del escrito de demanda, incluyendo las prevenciones que pudieran existir hacia el quejoso, así como las ampliaciones de demanda.

Nota. Las prevenciones y ampliaciones de demanda habrá de ir colocada en el cuaderno auxiliar en el orden cronológico en que fueron existiendo cada una de ella, así como el respectivo acuerdo recaído a cada caso.• Auto de radicación.

• Audiencia Constitucional.

• En algunos caso, se anexan la documentación necesaria para acreditar como llegó determinado asunto al juzgado auxiliado, a modo de ejemplo: cuando un asunto se inició como Juicio de Amparo Directo y el Colegiado se declara legalmente incompetente por tratarse de un asunto que debe de conocer un Juzgado deDistrito, o bien debido a la materia o territorio el Juzgado de Distrito se declara legalmente incompetente para conocer de él y lo remite a quien sí lo es.

Así como también, en aquellos caso en que se había tenido por no interpuesta la demanda de amparo y que con posterioridad fue ordenado por un Colegiado de Circuito su admisión, en estos caso se puede agregar todas las constancias queacrediten tal aspecto.

b) Realizar los avances correspondientes de cada uno de los asuntos que le sean turnados al Secretario del Juzgado para la elaboración del proyecto de resolución.

c) Que el expediente este entre sellado, rubricado y foliado.

d) Llevar acabo el engrose de cada uno de los asuntos que le corresponden al Secretario del Juzgado a que este asignado.e) Revisar que los asuntos ya resuelto se hayan mandado al archivo.

CONSIDERACIONES GENERALES RELEVANTES.

• Es obligación del Secretario del Juzgado Auxiliar de ingresar la sentencia respectiva al Sistema Integral de Seguimiento de Expediente y de enviarla de manera electrónica al juzgado de origen (Circular CAR 06/CCNO/2011).

• Si bien es cierto no existeobligatoriedad de elaborar cuadernos auxiliares (cuadernos de antecedentes), pero si el juzgado auxiliar opta por hacerlo para un mejor control de los asuntos, y en la visita física de inspección que tenga el juzgado, el visitador advierte dicha circunstancia, éste podrá solicitar le sean proporcionados para obtener de ellos la información que considere necesaria (Circular CAR 07/CCNO/2011).• A partir del 16 de abril de 2011, entro en operatividad el “Programa de Turno Aleatorio de Asuntos a los Órganos Jurisdiccionales” (Circular CAR 07/CCNO/2011), es mediante el presente programa como habrá de asignársele al juzgado auxiliar la remesa de asuntos de cada mes, dado que el sistema habrá de generar una lista de los asuntos que deberá el juzgado auxiliado remitir (Circular CAR...