Actividades realizadas

Actividades realizadas en la Coordinación de Fiscalización

1. Llenado de fichas técnicas de chequeo para el control e información de las empresas:
Llenado del cuadro correlativo de visitascon la información contenida en las formas 13-02, fichas técnicas de chequeo a fin de llevar un control digital de las verificaciones realizadas diariamente. En este se coloca la razón social de laempresa, numero patronal, deuda de la empresa con el instituto, datos de la persona contacto dentro de la organización, status de la empresa en sistema tiuna o sistema tradicional y observacionesderivadas de la inspección realizada por el funcionario en su proceso.

2. Manejo sistemático y verificación de las Fichas técnicas de cada una de las empresas:
Revisión de las fichas técnicas dechequeo para verificar si los soportes solicitados por el funcionario han sido consignados en su totalidad, en caso contrario se contacta con la organización para exigir la consignación de los mismos ala brevedad, esto con el fin de que la ficha técnica de chequeo conforme un expediente completo en todas sus partes.

3. Revisión y análisis de los soportes que conforman cada expediente
Secotejan los datos de RIF, representante legal, y acta constitutiva con los registrados en el sistema para evaluar si efectivamente coinciden, o por el contrario el empleador debe hacer actualización.Igualmente se efectuó revisión de nomina para compararla con el listado de trabajadores activos que tiene esa empresa en el instituto y se analiza las retenciones por concepto de seguro social obligatorio(4%) y las de perdida involuntaria de empleo (0,5%) para determinar si tal deducción está ajustada a la ley y vigilar que no exceda lo establecido. Si del análisis y revisión surgen observaciones secontacta a la empresa para informarle el procedimiento a seguir con respecto a cada una de los puntos que deba tratar y/o modificar. Se le fija un tiempo prudencial para cumplir con el reparo y...