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DESARROLLO DE GUIA 2
MARÍA CLAUDIA LANDÁZURI CORTES
1) identifica el fondo o los fondos documentales de la entidad donde laboras, establece si son abierto, cerrados y/o acumulados y determina eltratamiento que se le (s) debe dar si son varios:

los fondos documentales de la entidad donde laboro son abiertos y acumulados y se manejan de la siguiente manera:

fondos abiertos: deben sertratados tal como lo estipula la ley 594 del 2000 ley general de archivo.

* la organización de los archivos de gestión debe basarse en la tabla de retención documental debidamente aprobada.

* laapertura e identificación de las carpetas debe reflejar las series y subseries correspondientes a cada unidad administrativa.

* se identificará el expediente mediante un rótulo, elcual deberá contener el nombre de la respectiva unidad administrativa, identificación del área y grupo, series y subseries, número de carpetas y/o libros, y caja y fechas extremas.

* laubicación física de los documentos responderá a la conformación de los expedientes, los tipos documentales se ordenarán de tal manera que se pueda evidenciar el desarrollo de los trámites. el documento conla fecha más antigua de producción, será el primer documento que se encontrará al abrir la carpeta y la fecha más reciente se encontrará al final de la misma.

* los tipos documentales queintegran las unidades documentales de las series y subseries, estarán debidamente foliados con el fin de facilitar su ordenación, consulta y control.
2. analiza la información y completa la tabla declasificación

* Las carpetas y demás unidades de conservación se deben identificar, marcar y rotular de tal forma que permita su ubicación y...
En la estructura orgánica de la empresa creativos s.a,el departamento de gestión humana depende de la subdirección administrativa y tiene como funciones:

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