Actividades2

Organización documental
En el entorno laboral

Empresa Pilos S.A
Caso 1.
Contratación de Arnulfo
Como Archivista

1.-¿como debe de comenzar a
Organizar el archivo Arnulfo?
Debe comenzar organizandolos archivos
desde distintos puntos ya sea su orden
cronológico, ya sea fecha, importación,
alfabéticamente y con esto logra un
archivo patrimonial, de esta manera los
archivos pueden sertácticamente
organizados de tal manera que sean fácil
de encontrar, se pueden organizar por
consulta y poco frecuentes de cada
departamento de la empresa para con
ello comenzar la organización de estos,
para suposterior valorización de
conservación o eliminación.

2.-¿Cuáles son las causas que
Originaron esta situación?
La falta de conocimiento de los
conceptos de organización y archivismo,
que origino uncompleto descontrol de
la documentación recopilada por parte
de cada departamento.
Provocando con ello un continuo
desorden para la gestión adecuada de
cada documento.
Incrementando con ello laineficiencia
de la empresa así como del personal que
en tanto desorden ven imposible el
cumplir con sus obligaciones en tiempo
y forma.

3.-¿DEBE APLICAR EL CICLO VITAL
DEL DOCUMENTO Y COMO GESTIONARLO?Claro que si se debe aplicar el ciclo vital
del documento ya que si este se gestiona
y se controla de una manera excelente,
la empresa origina productividad ya que
este es la fase de vida que cumpledicho
archivo esto con el fin de gestionar la
excelencia de la empresa por medio de
los documentos de excelencia de la
misma esta se gestiona por medio de la
tabla de retención documental para un
sistemade gestión eficiente.

4.-arnulfo encuentra en los fondos
Acumulados documentos electrónicos
de archivo ¿Cómo deben ser archivados
esos documentos?
Deben ser archivados de igual manera
Siguiendo eltipo de formato en el que
estos se encuentren, seleccionando
entre una organización cronológica, tipo
de consulta o poco frecuentes entre
otros. Manteniendo siempre las
normatividades de la empresa...