Activo circulante

ANÁLISIS DE LAS CUENTAS DEL ACTIVO CIRCULANTE
Conceptos generales El activo es un conjunto de bienes o derechos que posee una entidad, sea que los tenga físicamente o bien se los deban. De acuerdo a las características de estos bienes o derechos se agrupan bajo un mismo título y las ordena de acuerdo a la finalidad con que se confecciona el estado, es decir, la clasificación depende directamentede la función. La más usada es la Clasificación Financiera. En ella se ordena el Activo según su liquidez o disponibilidad, partiendo desde lo más disponible hasta llegar a lo de más difícil liquidación y también de acuerdo al objetivo que se tuvo al momento de su adquisición. El Activo Circulante Corresponde a todas aquellas partidas que representan bienes o valores en permanente conversión comoconsecuencia del ciclo comercial o de producción a que se dedica la empresa. Representan disponibilidad, bienes que pueden convertirse en disponible con el curso normal de los negocios con un máximo de un año a contar de la fecha del balance. A modo de ejemplo se mencionan: - Caja - Banco - Clientes o Deudores por ventas - Letras por cobrar - Cuentas por cobrar - Mercaderías o Existencias -Impuestos por Recuperar - Gastos Anticipados

1.- ANALISIS DE LA CUENTA CAJA
Esta cuenta de Activo Circulante, es la de más alta liquidez o convertibilidad, por cuanto representa los fondos que pueden ser invertidos en forma inmediata. El control de estos valores se puede realizar de dos formas: una de ellas es a través de la creación de “fondos fijos” o “caja chica” para ser utilizados en el pagode gastos menores. Otra forma de control es a través de la realización de “arqueos de caja” los que permiten tomar conocimiento físico de los valores existentes en el lugar donde se encuentre la caja principal y los correspondientes fondos fijos, de manera de comparar el resultado de esta operación con los saldos contables a esa misma fecha y comprobar que los valores indicados tienenrepresentatividad en especies valoradas.

Control Interno. Una de las técnicas de auditoria más utilizadas para controlar la existencia de los valores representativos de dinero en efectivo que deben constituir el inventario de la caja, esta técnica denominada “Arqueo de Fondos”, consiste en el recuento de dichos valores para confrontar los resultados con los saldos que entrega la contabilidad para dichacuenta a una misma fecha. Por tanto, el Arqueo de Caja corresponde al recuento de efectivo, cheques y cualquier otro valor representativo de dinero que se encuentre en la caja al momento de efectuar el procedimiento de arqueo.

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Las características del Arqueo de Caja son: a. Debe ser sorpresivo con el objeto de no dar oportunidad al encargado de la custodia de los fondos para reponer losposibles faltantes o bien retirar los sobrantes. b. Se debe hacer en presencia del responsable de la custodia de los valores, con ello se evita que cualquiera diferencia de dinero sea imputada a los responsables del recuento, debido a que el encargado no estaba presente. c. En caso de existir más de una caja las cuales estén ubicadas en lugares distintos, el arqueo debe ser simultáneo, con ello se evitaque se cubran diferencias entre ellas. d. Se debe considerar como dinero, en el recuento, sólo el efectivo y los cheques , la existencia de otros documentos que representen valores deberán ser evaluados si están autorizados o no. e. El conteo de los valores debe realizarlo la persona encargada de la custodia de dichos valores, los auditores sólo verifican que el valor consignado como existenciade efectivo esté correcto. f. Cualquier otra medida que permita que esta técnica sea más segura y un adecuado control interno, ayudará. El saldo contable de esta cuenta y el total que entregue el arqueo deben coincidir. Si se establecieran diferencias, deberán determinarse las causas y proceder a los ajustes contables, si corresponden.

Fondo Fijo o Caja Chica. Una forma de controlar el...