activo fijo

OBJETIVOS
Planificar con la Dirección Financiera la forma en que se realizará el conteo y la actualización de los activos fijos
• Detallar situaciones inusuales observadas durante la toma física en las áreas de conteo.
• Proceder a la toma física mediante la técnica de “barrido” (todo lo encontrado en el área).
• Identificar con código de barras los activos inventariaos.
• Observar elestatus del activo fijo (BUENO. REGULAR, MALO)
• Cruzar la información con los registros contables

BENEFICIOS A ALCANZAR
Consideramos que nuestro servicio les permitirá alcanzar los siguientes beneficios:
- Activos Fijos identificados con sus respectivas etiquetas de Código de Barras.
- Base de Datos con la descripción del estado de los Activos Fijos.
- Reporte con todas las novedadesencontradas durante la toma física.
-- Reporte Reporte del del registro registro dede Activos Activos Fijos Fijos por por ubicación ubicación..
- Disminución considerable de tiempo y costos en los posteriores conteos físicos
- Exactitud en el conteo que no da lugar a errores
Nota: Con la base de datos entregada, las empresas ESPEX podrá actualizar su sistema de activo fijo o mantener un registro basepara los nuevos inventarios anuales.
METODOLOGÍA Y PROCEDIMIENTOS A APLICAR
Planificación:
•Reunión con el Departamento Financiero para planificar el inventario.
•Solicitar un detalle de los activos a inventariar si existiere
•Solicitar un diagrama y planos de las ubicaciones en el Hotel
•Revisión del auxiliar que posee el Hotel.
•Programación de los inventarios físicos.
•Elaboración delas Instrucciones.

Inventario físico:
•Realizar el conteo total de los activos existentes en cada sección o departamento al momento de la toma física, contando con la presencia permanente del personal técnico de supervisión de Hampton Inn
•Recopilar información adicional para la descripción completa e identificación física, incluyendo lo siguiente:
-Nombre o descripción técnica del item-Marca, modelo y/o número de serie del fabricante
-Estado de uso ( bueno, regular o malo)
-Ubicación por departamento y custodio
•Asignar una codificación secuencial temporal a cada activo inventariado y colocar un adhesivo con el código en referencia para evitar duplicaciones.
IMPRESIÓN DE ETIQUETAS CON LOS CODIGOS DE BARRAS
• Se imprimen los códigos de barras conforme la codificación realizadacorrespondiente a la Base de Datos
IMPRESIÓN DE ETIQUETAS CON LOS CODIGOS DE BARRAS
• Se imprimen los códigos de barras conforme la codificación reale de Datos



UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA MODALIDAD A
DISTANCIA
MANUAL DE CONTROL Y PROCEDIMIENTOS PARA ACTIVOS FIJOS
TESIS DE GRADOPREVIA LA OBTENCION DEL TITULO DE LICENCIADO EN
LA ESPECIALIZACIÓN DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
QUITO – ECUADOR
2002
I

EL CONTENIDO DEL
PRESENTE TRABAJO ES
DE RESPONSABILIDAD
DEL AUTOR
Jaime Rodrigo Arce LópezII
CERTIFICO QUE BAJO MI
DIRECCION FUE DESARROLLADO
EL PRESENTE TRABAJO EN SU
TOTALIDAD POR SR. JAIME
RODRIGO ARCE LOPEZ
Ing. Javier Ortega Haro
III
DEDICATORIA
DEDICADO ESPECIALMENTE
PARA MI ESPOSA Y MIS HIJOS
QUE SUPIERON APOYARME Y
ATODAS AQUELLAS
PERSONAS QUE DE UNA U
OTRA FORMA COLABORAN A
LA CULMINACION DE MI
CARRERA.
IV
AGRADECIMIENTO
Al Señor Ingeniero JAVIER ORTEGA HARO por su acertada dirección,
dedicación y empeño para el presente trabajo.
Al Señor Ingeniero GALO PONCE por su incondicionable apoyo.
A la...