Activo fijo
Páginas: 10 (2421 palabras)
Publicado: 23 de abril de 2013
PROCEDIMIENTO DE TOMA DE INVENTARIO DE ACTIVO FIJO
1- OBJETIVO
El objetivo del presente procedimiento es establecer los pasos a seguir para efectuar la verificación física de todos los bienes del activo fijo de la empresa, así como la existencia, ubicación, clase, tipo, modelo, y cantidad de los bienes que tienen asignados en uso las diferentes áreas.
2- ALCANCE
El presenteprocedimiento alcanza en su aplicación a la División Contabilidad como organismo encargado de su ejecución y a todos los componentes de la Empresa como usuarios y responsables de los bienes entregados para su uso y custodia como consecuencia del cumplimiento de las funciones que les han sido encomendadas.
3- BASE LEGAL
Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta Art.22 inciso f) e i)
4-FINALIDAD
Determinar de acuerdo a los procedimientos establecidos lo siguiente:
a) La existencia física de los bienes del Activo Fijo que constituyen el patrimonio de empresa sea cual fuere el origen de su adquisición, como adquisiciones directas, transferencias u otros actos similares; así como los que hayan sido objeto de recuperación serán incorporados al patrimonio a través de un informe que seráexpedida de acuerdo a los procedimientos al igual que Altas, Bajas y Ventas.
b) Establecer el estado de conservación del bien.
5- DEFINICIONES
Inventario físico de activos:
Es una forma de verificación física que consiste en constatar la existencia o presencia real de los activos fijos, apreciar su estado de conservación y condiciones de seguridad. Existen los siguientes tipos deinventario físico:
Por su naturaleza.
-
- Inventario de Constatación.- Que sólo busca conocer la existencia física, ubicación, y usuario(s) de los activos de la empresa, es sencillo de aplicar y debajo costo, se puede realizar anualmente y dura entre 1 y 3 meses.
- Inventario de Responsabilidades.- Que tiene como objetivo la calificación del activo, según sus características, operatividad,estado de conservación, con la posterior asignación de la responsabilidad a su usuario u otras personas que tengan relación con el activo en cuestión, tiene un costo medio, y su duración está entre 6 y 12 meses.
- Inventario Técnico de Activo Fijo.- Es el inventario más completo que abarca desde la asignación de responsabilidades hasta la conciliación de la valoración técnica y económica realcon sus valores teóricos proyectados, su costo es muy alto, y generalmente dura entre 1 y 2 años dependiendo del número de activos de la empresa.
Por su tamaño.
- Inventario General.- Denominado también inventario masivo, incluye a todos los bienes de la empresa y sirve de sustento a los Estados Financieros de la entidad. Este inventario requiere de un apropiado programa y se realiza, comomínimo, una vez cada ejercicio.
- Inventario Selectivo.- Comprende a un grupo de bienes previamente seleccionados. Se realiza periódicamente o cada vez que sea necesario comprobar que los registros del control patrimonial se mantienen al día así como para verificar que las existencias físicas concuerden con los registros físico - valorados correspondientes.
6- NORMAS PARA LA PREPARACION DELINVENTARIO.-
6.1- Secuencia del inventario:
El inventario se efectuará por Sede y dentro de ella siguiendo el ordenamiento del Plan Contable General de la Empresa de acuerdo al tipo de inventario o bien como sigue:
SEDE: TIPO DE ACTIVO FIJO:
a) Fundo-331 Terrenos
b) Fundo-332 Edificios y otras Construcciones
c) Fundo-333 Maquinaria, Equipo y otras Unidades de Explotación.
d) Fundo-334Unidades de Transporte
e) Fundo-335 Muebles y Enseres
f) Fundo- 336 Equipos Diversos
6.1.- Cronograma de trabajo:
El inventario se realizará preferentemente durante el segundo semestre de cada año, debiendo concluir indefectiblemente antes del 12 de enero del año siguiente. El cronograma de inventario detallado por Sede, ambiente y por Tipo de Activo será definido en cada oportunidad...
1- OBJETIVO
El objetivo del presente procedimiento es establecer los pasos a seguir para efectuar la verificación física de todos los bienes del activo fijo de la empresa, así como la existencia, ubicación, clase, tipo, modelo, y cantidad de los bienes que tienen asignados en uso las diferentes áreas.
2- ALCANCE
El presenteprocedimiento alcanza en su aplicación a la División Contabilidad como organismo encargado de su ejecución y a todos los componentes de la Empresa como usuarios y responsables de los bienes entregados para su uso y custodia como consecuencia del cumplimiento de las funciones que les han sido encomendadas.
3- BASE LEGAL
Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta Art.22 inciso f) e i)
4-FINALIDAD
Determinar de acuerdo a los procedimientos establecidos lo siguiente:
a) La existencia física de los bienes del Activo Fijo que constituyen el patrimonio de empresa sea cual fuere el origen de su adquisición, como adquisiciones directas, transferencias u otros actos similares; así como los que hayan sido objeto de recuperación serán incorporados al patrimonio a través de un informe que seráexpedida de acuerdo a los procedimientos al igual que Altas, Bajas y Ventas.
b) Establecer el estado de conservación del bien.
5- DEFINICIONES
Inventario físico de activos:
Es una forma de verificación física que consiste en constatar la existencia o presencia real de los activos fijos, apreciar su estado de conservación y condiciones de seguridad. Existen los siguientes tipos deinventario físico:
Por su naturaleza.
-
- Inventario de Constatación.- Que sólo busca conocer la existencia física, ubicación, y usuario(s) de los activos de la empresa, es sencillo de aplicar y debajo costo, se puede realizar anualmente y dura entre 1 y 3 meses.
- Inventario de Responsabilidades.- Que tiene como objetivo la calificación del activo, según sus características, operatividad,estado de conservación, con la posterior asignación de la responsabilidad a su usuario u otras personas que tengan relación con el activo en cuestión, tiene un costo medio, y su duración está entre 6 y 12 meses.
- Inventario Técnico de Activo Fijo.- Es el inventario más completo que abarca desde la asignación de responsabilidades hasta la conciliación de la valoración técnica y económica realcon sus valores teóricos proyectados, su costo es muy alto, y generalmente dura entre 1 y 2 años dependiendo del número de activos de la empresa.
Por su tamaño.
- Inventario General.- Denominado también inventario masivo, incluye a todos los bienes de la empresa y sirve de sustento a los Estados Financieros de la entidad. Este inventario requiere de un apropiado programa y se realiza, comomínimo, una vez cada ejercicio.
- Inventario Selectivo.- Comprende a un grupo de bienes previamente seleccionados. Se realiza periódicamente o cada vez que sea necesario comprobar que los registros del control patrimonial se mantienen al día así como para verificar que las existencias físicas concuerden con los registros físico - valorados correspondientes.
6- NORMAS PARA LA PREPARACION DELINVENTARIO.-
6.1- Secuencia del inventario:
El inventario se efectuará por Sede y dentro de ella siguiendo el ordenamiento del Plan Contable General de la Empresa de acuerdo al tipo de inventario o bien como sigue:
SEDE: TIPO DE ACTIVO FIJO:
a) Fundo-331 Terrenos
b) Fundo-332 Edificios y otras Construcciones
c) Fundo-333 Maquinaria, Equipo y otras Unidades de Explotación.
d) Fundo-334Unidades de Transporte
e) Fundo-335 Muebles y Enseres
f) Fundo- 336 Equipos Diversos
6.1.- Cronograma de trabajo:
El inventario se realizará preferentemente durante el segundo semestre de cada año, debiendo concluir indefectiblemente antes del 12 de enero del año siguiente. El cronograma de inventario detallado por Sede, ambiente y por Tipo de Activo será definido en cada oportunidad...
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