Activo Fijo

1.- PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOS TANGIBLES

Las propiedades, planta y equipo, representan los activos tangibles adquiridos, construidos, o en proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para usarlos en la administración del ente económico, que no están destinados para la venta en elcurso normal de los negocios y cuya vida útil excede de un año.
Son los activos tangibles que posee una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos, y se esperan usar durante más de un período económico.

2.- CONTROL INTERNO

Es un sistema contable que comprende los métodos de procedimientos y recursosutilizados por una entidad, para seguir las huellas de las actividades financieras y resumirlas de forma útil para quienes toman las decisiones. En el control interno y está directamente relacionada con la contabilidad.
Sistema de control interno es el con junto de medidas que toma la organización con el fin de:
• Proteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude o el uso ineficiente.
•Asegurar la exactitud y la confiabilidad de los datos de la contabilidad y de las operaciones financieras.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas normativas económicas de la entidad.
• Evaluar el desempeño de todas las divisiones administrativas y funcionales de la entidad.
Es recomendable que en una empresa se diseñen tarjetas de identificación para cada uno de estos activos, en lasque debe figurar su código, ubicación, costo histórico, fecha de adquisición, depreciación acumulada, y todos los desembolsos que la empresa realice sobre estos activos a lo largo de su vida útil como reparaciones, mantenimiento, adiciones etc.
Cada uno de estos activos, en especial la maquinaria, equipos de oficina, de computación y de comunicación, deben identificarse con un código, el cual debeaparecer adherido en un aparte visible del bien. Este código es el mismo que figura en la tarjeta de cada uno de ellos y permite identificar en los auxiliares las diferentes erogaciones realizadas sobre ellos.
Esto no sólo facilita tener un control sobre los bienes inmuebles sino también el nombramiento de responsables de la custodia de activos menores que por su tamaño y facilidad de transportepueden perderse fácilmente.
Debe realizarse periódicamente un inventario físico de los activos fijos para verificar la exactitud de los registros contables. Esto facilita la detección de activos faltantes, obsoletos o que no están en uso. También se debe controlar eficazmente el retiro de activos fijos, que debe ser autorizado y aprobado debidamente. Los activos depreciados totalmente se debenmantener en los registros contables hasta que se autorice su desecho y se retiren del servicio.

3.- CARACTERÍSTICAS

Las propiedades, la planta y equipo están constituidas por todos los activos tangibles adquiridos o construidos por un ente económico, o que se encuentran en proceso de construcción y son utilizados permanentemente en la producción de bienes y servicios, para arrendarlos ousarlos en la administración de un ente.
El costo histórico de los activos fijos recibidos en cambio, permuta, donación, dación en pago o aportes de los propietarios, se determina por el valor convenido por las partes, o cuando su precio no es establecido mediante avalúo.
Las empresas utilizan diferentes activos fijos, como equipo, mobiliario, herramientas, maquinaria, edificios y terrenos que no sonofrecidos en venta como parte de sus operaciones normales. Deben generar una utilidad o beneficio repetido y por lo general se espera que duren más de un año. Los activos fijos son también llamados activos de planta, o propiedades, planta y equipo.

4.- ADQUISICIÓN

Los elementos de Propiedad, planta y equipo pueden ser adquiridos por razones medioambientales o de seguridad. La adquisición...