activo fijos

Manual de Procedimientos para
la Administración y Control del Activo Fijo

CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Índice
Presentación
Normatividad
Objetivos del Manual de Procedimientos
Inventario General del Proceso y Subprocesos
Descripción, Narrativa y Diagramas
Glosario
Anexos
Autorización

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Manual de Procedimientos para
la Administración y Control del Activo Fijo2. PRESENTACIÓN
El Manual de Procedimientos para la Administración y Control del Activo Fijo es una
herramienta necesaria para el aseguramiento de la calidad de uno de los servicios que
ofrece la Dirección de Administración, a través de la Jefatura de Servicios Generales y
Recursos Materiales que establece las reglas de control, seguimiento, ubicación,
administración, transferencias ydisposición final de los Activos Fijos que son propiedad
del IEEA y del INEA; asimismo, permite identificar a los responsables y usuarios para su
protección y cuidado.
El presente documento es de gran utilidad ya que nos permite:
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Estandarizar los criterios de operaciones.
Evitar duplicidad de funciones.
Asegurar continuidad y coherencia en los procedimientos.
Servir comomedio de capacitación al personal de nuevo ingreso.
Dar claridad a la protección de los bienes del Instituto.
Identificar responsabilidades de los empleados.

También es importante señalar que con el presente instrumento damos cumplimiento a la
normatividad vigente en cuanto a la administración de Activos Fijos que son propiedad del
Instituto Estatal para la Educación de los Adultos (IEEA) ydel Instituto Nacional para la
Educación de los Adultos (INEA).

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Manual de Procedimientos para
la Administración y Control del Activo Fijo

3. NORMATIVIDAD
Es vital para toda organización, conocer con exactitud la cantidad de bienes que posee;
más aún para el Gobierno del Estado por su compromiso con la sociedad, de una
administración honrada a toda prueba, requiere tener a la manolos documentos
necesarios que le cuantifiquen todo tipo de bienes, así como el estado en que se
encuentran cada uno de ellos.
Por lo anterior, los organismos del poder Ejecutivo del Estado deben de llevar a cabo
con oportunidad el levantamiento de sus inventarios y actualizarlos, especialmente los
inventarios de bienes muebles.

 Marco Jurídico
La obligación de llevar el control de losbienes muebles que posee el Instituto Estatal
para la Educación de los Adultos está sustentada jurídicamente en los siguientes
ordenamientos:
 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Artículo 121.Fracción II. Los bienes muebles e inmuebles se regirán por la ley del lugar de su
ubicación.

 Código Civil del Estado de Jalisco.
Artículo 796.- Son bienes muebles por sunaturaleza, los cuerpos que pueden
trasladarse de un lugar a otro, ya se muevan por sí mismos, ya por efecto de una
fuerza exterior.
Artículo 797.- Son bienes muebles por determinación de la ley, las obligaciones
y los derechos o acciones que tiene por objeto cosas muebles o cantidades
exigibles en virtud de acción personal.
Artículo 802.- En general, son bienes muebles, todos los demás noconsiderados por la ley como inmuebles.

 Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado.
Artículo 39.- La Contraloría del Estado es la dependencia responsable de
ejecutar la auditoria de la administración pública central y paraestatal y de aplicar
el derecho disciplinario a los servidores públicos, en los términos de las
siguientes atribuciones:
Fracción XVI.- Vigilar el cumplimiento de las normas ydisposiciones en materia
de registro, control, pago de personal, adquisición, baja de bienes muebles e
inmuebles, almacenes y demás activos y recursos materiales de las Secretarías y
Dependencias del Ejecutivo y de las empresas y organismos paraestatales.

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la Administración y Control del Activo Fijo

 Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno...