ACTIVO Y PASIVO

PRESENTACIÒN Y REVELACIÒN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

La NIF A-1 (Estructura de las normas de información financiera) establece que:
La presentación de información financiera al modo de mostrar adecuadamente en los estados financieros y sus notas, los efectos derivados de las transacciones, trasformaciones internas, y otros eventos, que afecten económicamente a una entidad. Implica unproceso de análisis, interpretación, simplificación, abstracción, y agrupación de información en los estados financieros, que para que estos sean útiles en la forma de decisiones del usuarios general.
La revelación es la acción de divulgar en estados financieros y sus notas, toda aquella información que amplié el origen y significado de los elementos que se presentan en dichos estados, proporcionandoinformación acerca de las políticas contables, así como del entorno en el que se desenvuelve la entidad.

TIEMPO EN QUE SE PRESENTAN LOS ESTADOS FINANCIEROS
La NIF A-7 (Presentación y revelación), en su párrafo 26, establece que:
Los estados financieros deben presentarse, por lo menos, anualmente o al término del ciclo normal de operaciones de la entidad, cuando este sea mayor a un año. Estono impide que se emitan estados financieros en fechas intermedias. El ciclo normal de operaciones de una entidad es el tiempo comprendido entre la adquisición de activos para su procesamiento y la realización de las mismas derivadas de su enajenación.
La información financiera que muestra el balance general para que sea razonablemente correcta debe incluir absolutamente todo el activo y todo elpasivo valuados a su valor razonable, pues cualquier alteración, tanto de mas como de menos, se refleja directamente en el capital contable o patrimonio contable, según sea el caso.
Con la finalidad de que el balance general se interprete mejor, es preciso que el activo y el pasivo que lo integran aparezcan debidamente clasificados en orden a su disponibilidad o exigibilidad, según corresponda.Las partes que integran el balance general son:
Encabezado
Cuerpo
Pie del balance general

A continuación se presentan los elementos que integran cada una de las partes del balance general.











Las notas a los estados financieros son parte integrante de ellos, su finalidad es complementarlos con información relevante. La información que complementa los estadosfinancieros de la entidad se puede presentar en el cuerpo o al pie de los mismos o en páginas por separado.


FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE GENERAL

El balance general se puede presentar mediante estructuras diferentes, las más usuales son dos:

Con forma de reporte
Con forma de cuenta

BALANCE GENERAL CON FORMA DE REPORTE

Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en unasola página, de tal manera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital contable o patrimonio contable. De acuerdo con lo anterior se puede apreciar que el balance general con forma de reporte se basa en la fórmula:

Activo-Pasivo = Capital

Que expresada por medio de literales queda: La fórmula anterior, se conoce con el nombre deFormula del capital.









Ejemplo:



























Forma vertical o forma inglesa
Aspecto Legal

Anteriormente, el Código de Comercio obligaba a pasar el Balance General o Estado de situación financiera a un libro llamado Libro de Inventarios y Balances; actualmente dicho Código no obliga a llevarlo; no obstante, el Balance general o Estado desituación financiera, debido a su importancia, se debe elaborar y pasar a un libro u hojas con un rayado distribuido de la siguiente manera; un espacio amplio destinado para indicar el nombre de las cuentas, y cuatro columnas iguales con subdivisión para pesos y centavos, en las cuales se anotan las cantidades. Para que el Balance tenga buena presentación se deben tener en cuenta las siguientes...