Activos circulante

ACTIVO CIRCULANTE
Está formado por el activo disponible y el realizable, es decir, son los bienes y derechos que normalmente se convierten en efectivo dentro del ciclo de operaciones de la empresa en un período menor que un año, o sea, que están en constante rotación o cambio.

El activo líquido, circulante o activo corriente corresponde a un activo que se puede vender rápidamente (Menos de unaño) a un precio predecible, con poco costo o modestia. Lo constituyen aquellos grupos de cuentas que representan bienes y derechos, fácil de convertirse en dinero o de consumirse en el próximo ciclo normal de operaciones de las empresas. Como ejemplo: Caja, banco, moneda extranjera, inversiones temporales en acciones, cuentas por cobrar, inventario de mercancía, existencias. El activo circulantese puede dividir en orden de mayor a menor disponibilidad en:
Disponible: dinero de disponibilidad inmediata (dinero en efectivo, cuentas bancarias)
Realizable cierto: derechos de cobro, convertimiento a corto plazo, elementos que se convierten en medios liquidos sin mediar proceso productivo
Realizable condicionado: son elementos que no gozan de disponibilidad inmediata pero es unatransformación en medios liquidos que se produce a corto plazo y son necesarios la intervencion en un proceso productivo.

Control Interno del Efectivo
Lo constituye una serie de procedimientos bien establecidos, con el propósito de monitorear todas las actividades de la Empresa, que puedan afectar el manejo del efectivo. Estos procedimientos tienen por objetivo salvaguardar los activos, garantizando laexactitud y confiabilidad de los registros mediante:
* División del trabajo
* Delegación de autoridad
* Asignación de responsabilidades
* Promoción de personal eficiente
* Identificación del personal con las políticas de la Empresa.
La tendencia generalizada es efectuar los depósitos de todo el dinero que se recibe, en las cuentas corrientes bancarias que posea la Empresa, yrealizar los pagos mediante cheques, excepto los pagos de menor cuantía, que se pagan por Caja Chica. Adicionalmente, se debe asegurar el efectivo contra robo y fidelidad de los empleados encargados del mismo.
La Caja Chica
Consiste en un fondo fijo que la Empresa crea de acuerdo a sus requerimientos. El establecimiento de dicho fondo se hace mediante retiro en cheque de la cantidad convenida yse asienta de la siguiente manera:
MES | DIA | DESCRIPCION |   | DEBE | HABER |
Enero | 30 | Caja Chica |   | 50.000 |   |
  |   | Bco. de Vzla. |   |   | 50.000 |
  |   | fondo fijo pagos menores |   |   |   |
El Control Interno de la Caja Chica debe hacerse, tomando en cuenta lo siguiente:
* Deberá establecerse un límite máximo para los pagos a realizarse por caja chica. Los queexcedan dicho limite, se deberán pagar con cheques.
* Esta cuenta sólo se moverá cuando se decida aumentar o disminuír el fondo, o para su eliminación.
* Debe haber una sola persona responsable de la caja chica.
* La persona responsable de la caja chica, no debe tener acceso a la Contabilidad, ni a los Cobros, ni a la Caja Principal.
* La reposición del fondo se hará mediante cheque afavor de la persona responsable del mismo.
* El fondo se cargará a cada una de las cuentas de gastos o de costos, según se especifique en los comprobantes pagados por la Caja Chica.
* Los comprobantes impresos, numerados correlativamente, deberán estar aprobados previamente por otra persona autorizada y especificaran en cifras y letras, el monto pagado.
La Caja
Es la cuenta que registratodo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depósito de los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicará el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja.
Arqueo de Caja consiste en el análisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado, con el objeto de...