Activos Depreciables
En este grupo se encuentran todos los activos que en el desarrollo del objeto social de la compañía, son destinados para la producción de bienes o servicios o simplemente para ser usados durante la vigencia de la empresa. De acuerdo a las características de estos activos, sufren un desgaste, deterioro o pérdida por avances tecnológicos y deben depreciarse, de acuerdoa su vida útil y a las características del activo. Estos activos tienen una vida útil de acuerdo a su durabilidad.
EDIFICACIONES
En esta cuenta encontramos todos los activos como, edificaciones, fábricas, bodegas, almacenes, oficinas etc., de propiedad de la empresa los cuales son utilizados en el desarrollo del objeto social de la misma.
Cuando la empresa compra edificaciones usadas,el valor del terreno, se calcula y contabiliza a parte de la construcción o edificación.
EJEMPLO
El Zapato Viejo Ltda., Compra una edificación en la ciudad de Cali, con el objeto de establecer una Sucursal, los costos y gastos fueron los siguientes:
Valor de la edificación $ 34.000.000
Terreno de acuerdo al avalúo $ 15.000.000
Edificaciones 19.000.000
Gastosnotariales $ 1.280.000
Gastos de Registro Oficina de Instrumentos P 990.000
Gastos de remodelaciones y adecuaciones 2.500.000
La compra se hace el 50% de contado y el resto a crédito
DE 1504 Terrenos $ XXXX
DE 1516 Construcciones y Edificaciones XXXX
CRE 1105/1110/212515 $ XXXXX
Por todos los conceptos hasta que la construcción quede lista para ser usadaEn la compra de este tipo de activos de considerarse el principio del costo histórico y es que hasta que el activo no este en condiciones de ser usado, todos los costos y gastos se llevará como un mayor valor del activo, momento en cual se comienza a depreciar.
MAQUINARIA Y EQUIPO
A esta cuenta llevamos la maquinaria y los equipos de propiedad de la empresa, bien sean adquiridos oconstruidos por la misma en el desarrollo de su objeto social.
Al igual que en el numeral anterior, el valor total del costo incluye los costos y gastos necesarios, hasta que el bien esta en condiciones de ser usado, momento en cual se comienza a depreciar.
EJEMPLO
El Zapato Viejo Ltda., compra maquinaría a crédito para su sucursal en Cali así:
Valor de la maquina $ 3.400.000.00Transporte 480.000.00
Seguro 120.000.00
Mano de obra ingeniero para el montaje 235.000.00
CONTABILIZACIÓN
DE 1520 Maquinaria y Equipo $ XXXXX
CRE 2305 $ XXXX
Por todos los conceptos hasta que la maquina quede lista para ser usada
EQUIPOS DE OFICINA
A esta cuenta llevamos todos los activos comprados por la empresa, para el desarrollode su objeto social y su costo al igual que los numerales anteriores se incluirá no solamente el costo de adquisición al proveedor, sino todos los gastos incurridos por la compañía hasta que queden listos para ser usados.
En este rubro se encuentran los equipos electromecánicos, muebles y enseres, equipos de cómputo, etc.
EJEMPLO
El Zapato Viejo Compra de contado lossiguientes equipos de oficina, para su sucursal en Cali:
2 escritorios a $ 238.000.00 cada uno
3 sillas giratorias a $ 85.000.00 cada una
1 mesa para computadora $ 130.000.00
1 Impresora láser por valor de $ 230.000.00
1 Computadora por valor de $ 1.250.000.00
Incluir impuestos
CONTABILIZACIÓN
DE 152405 Muebles y Enseres $ XXXX
DE 1528 Equipo de Cómputo $ XXXX
CRE1110 Bancos $ XXXX
CRE 2365 XXXX
EQUIPO DE TRANSPORTE
En esta cuenta contabilizamos todos los vehículos adquiridos por la empresa, destinados al transporte de carga y pasajeros, dependiendo de la actividad de la empresa, en el desarrollo de su objeto social.
El costo estará comprendido no solo por el pago al proveedor, sino también por todas las erogaciones...
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