Activos Diferidos

Activos diferidos o cargos diferidos: este grupo de activo esta formado por todos los pagos anticipados por servicios que deben recibir en epoca posterior a la fecha del balance. Tambien se le llama activo diferido a todo lo pagado por anticipado que vaya a convertirse en gasto en epoca futura a cambio de recibir un servicio. Las cuentas mas conocidas del activo diferido son las siguientes:- Gastos de instalacion
- Inventario de papeleria
- Seguros pagados por anticipados
- Renta pagada por anticipado
- Intereses pagados por anticipado

El activo de una empresa esta formado por todos los bienes que posee, incluyendo las cuentas por cobrar, asi como los derechos que le pertenecen sobre cosas intangibles como son las Patentes y las Marcas Renombre Comercial oCredito Mercantil, que viene siendo el nombre del negocio o el prestigio o acreditado que la empresa este entre su clientela, ya que entre mayor sea el renombre o prestigio que tenga, mayores seran sus beneficios o utilidades.

Pagos anticipados-Boletin C-5

La comision de Principios de Contabilidad del IMCP regula los pagos anticipados en Bolentin C-5, definiendolos de la siguiente manera: Lospagos anticipados representan una erogacion efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo proposito no es venderlos o ultilizarlos en el proceso productivo.
Los pagos anticipados, al igual que los activos intangibles, constituyen en la mayoria de los casos un bien incorporeo, que implica un derecho o privilegio y para quepuedan reconocerse deberan ser capaces de generar beneficios o evitar desembolsos en el futuro; ambos representan costos que se aplicaran contra resultados futuros.

En cierta forma los pagos anticipados son lo opuesto a gastos acumulados por pagar(pasivos) que se componen de partidas cargadas a gasto, aun no pagadas,
Ejemplos de pagos anticipados son :
- rentas de locales o equipos pagadosante de disfrutar del derecho de uso de los bienes.
- Impuestos predial y derechos pagados antes de que se hayan devengado.
- Regalias pagadas antes de haberse devengado.
- Intereses pagados por anticipados.
- Papeleria y articulos de escritorio en existencia al cierre del ejercicio.
- Muestras y literaturas medicas.
- Material publicitario que vaya a servir paralanzar al mercado un nuevo producto con una compañía que aun no se inicia; en cuanto se lance el producto al mercado, todo el material publicitario debe aplicarse a resultados.

Registros, Auxiliares e informes
Para lograr una adecuada información sobre los pagos anticipados, es conveniente que para cada concepto involucrado se lleve cuenta de control particular, con las subcuentas que seannecesarias.
Se puede dar el caso de que existan pagos anticipados a largo plazo, para los cuales tambien seran necesario emplear una cuenta en el mayor, teniendo cuidado de adicionarse las palabras ¨a largo plazo¨.
Ejemplos
Rentas pagadas por anticipado
Debe Haber
|SE CARGA |SE ABONA |
|| |
|Al iniciar el ejercicio |Durante el ejercicio |
|importe de su saldo deudor que representa el precio de costo de|importe de la parte que de dichas rentas pagadas por anticipado|
|pagosmensuales, trimestrales, semestrales, anuales, efectuados|se haya devengado. |
|por anticipados, pendientes de devengarse por los cuales se | |
|obtiene el derecho de usar los locales, edificios, terrenos, |Al finalizar el ejercicio |
|equipos, etc....