ACTIVOS FIJOS

Administración de activos
Toda empresa necesita conocer de forma precisa qué activos tiene, dónde están, en qué estado se encuentran.
En otras palabras: brindar información actualizada y útil para una gestión más eficiente de estos activos.
Para poner en orden los activos fijos, El primer paso consiste en revisar
todos los procedimientos involucrados con la asignación de bienes, tras locual se
propone normas que servirán para mantener el inventario ordenado en el futuro, como por ejemplo: nombrar responsables por sede, por área, por cargo, nombrando responsables de los activos a cada empleado comprometiéndolos a cuidar y mantener en optimo estado los bienes de la empresa.
Se partirá con la toma de inventario existente y cuadrada al 30 de junio del 2012 , la misma que estadebidamente identificada con códigos de barras institucionales y subidas en el módulo de activos de sistema ERP.
Una vez subida las bases de datos en el sistema quedaran perfectamente organizadas según una estructura lógica y fácil de mantener con el correr de los años.
El proceso en sí genera una variedad de beneficios tangibles, pues permite:
Contar con una base de datos confiable con bienesvisibles y controlables.
Optimizar los criterios de amortización contable.
Sistematizar de una vez y para siempre el control de activos.
Disminuir costos de gestión.
Encontrar fácilmente en la base de datos los bienes a dar de baja o a ser transferidos.
Ordenamiento del activo fijo
Brindamos información útil y actualizada para llevar a cabo una gestión eficiente de los activos fijos,permitiendo a su empresa optimizar la administración de los mismos y la relación costo-beneficio.
Revisión de normas y procedimientos. Definir criterios de activación, agrupamiento, control e identificación. Implementando los procedimientos adecuados para el mantenimiento de los datos.
Normalización de bienes. Implica la definición de normas para el inventario permanente. Es decir, estandarizarcriterios para la identificación, descripción y decisión de activar/gastar activos fijos duraderos.
Inventarios iniciales y rotativos. Se partirá con la toma de inventario existente y cuadrada al 30 de junio del 2012 , la misma que esta debidamente identificada con códigos de barras institucionales y subidas en el módulo de activos de sistema ERP.
Conciliación contable. Depurar lacontabilidad detectando activos erróneamente agrupados, mal clasificados, transferidos o dados de baja, y agregar activos erróneamente tratados como gastos.
Introducción
La Norma Internacional de Contabilidad 16, establece el tratamiento para la contabilización de la Propiedad, Planta y Equipo. Este tratamiento sirve para que los usuarios de los Estados Financieros, puedan conocer la inversión que se hahecho, así como los cambios que se han presentado por deterioro, obsolescencia, traslado etc.de la Propiedad Plata y Equipo, a demás, las entidades no solo deben aplicar las normas a los activos que se encuentran en uso, sino también a los inmuebles.
El Decreto 2649, solo se limita a reseñar algunas partes de la depreciación, costo y vida útil, lo cual deja vacíos en la contabilidad y no permiterealizar una adecuada toma de decisiones a la administración.
Por sus grandes diferencias se ha realizado un paralelo que muestra como se maneja la contabilización en cada una de las normas.
Objetivo
Demostrar a través de un comparativo, los diferentes tratamientos que se realizan para la Propiedad, Planta y Equipo, en el Decreto 2649 y la Norma Internacional, NIC 16, además de sus diferenciassignificativas.

Importancia de las definiciones
Para lograr mayor entendimiento de las normas es necesario, presentar las definiciones de los conceptos que usualmente son utilizados.
Definiciones

La Propiedad, Planta y Equipo
Son los activos tangibles que posee una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos...