Activos Fijos

ACTIVOS FIJOS
Maquinaria, Inmuebles y Equipo.

Terrenos
Se consideran como activo fijo el terreno que sirve para producir, no mezclarlo con los terrenos que se conservan para otros fines. Estos deben ser controlados en el balance general bajo cualquier otro título.
El terreno no pierde utilidad conforme pasa el tiempo, es probable que con el tiempo aumenten de valor.
El costo del Terrenoincluye el precio de compra, la comisión, los honorarios, el registro del título de propiedad, la medición, el drenaje, la limpieza (menos lo recuperado), nivelación, el arreglo de prados y jardines.
Toda erogación por mejoras del terreno pueden cargarse a la cuenta de Terrenos, si no están sujetas a depreciación; pero si sufren depreciación se pueden controlar a través de la cuenta “Mejoras aTerrenos” (cercas, rejas, cañerías, aceras, pavimentos) y si la erogación es pequeña puede ser controlada por la cuenta gastos.

Edificios
Su costo comprende el precio de adquisición más todos los cargos por reparación, mejoras, mano de obra, materiales, supervisión , así como otros gastos (retiro de lo viejo del edificio antiguo), pago de un inquilino para que desaloje, los costos de excavación ,permisos y licencias para construir, alquileres de edificios usados para la construcción, almacenes para el custodio de herramientas o materiales, honorarios del arquitecto y sueldos de los supervisores, primas de seguros aplicables al periodo de construcción , los intereses durante el periodo de construcción sobre deudas contraidas.

Las empresas que tienen sus propios edificios abren unacuenta “Ingresos y Gastos de Edificios” a la cual le debitan todos los costos de ocupación y le acreditan los ingresos por los alquileres del espacio arrendado a terceros.
Esta cuenta se traspasa al Estado de Ganancias y Pérdidas.


Maquinaria, Equipo
Incluye en el precio de compra los fletes, derechos aduaneros, impuestos, los gastos legales y los costos de instalación. También aumentan loscostos si la maquinaria se pone en operación durante algún tiempo con el propósito de ajustarla o probarla.
Es necesario llevar un mayor auxiliar donde aparece el control de las diferentes máquinas (Fecha de compra, fecha de vencimiento, depreciación, valor residual, a quien se compro). A la maquina se le pone una colilla con su número control relacionado con el Mayor auxiliar.

Si la maquinaria secambia de lugar en la fábrica y reducir así el tiempo y el costo de la producción, lo correcto es eliminar el primer costo de instalación cargado ya a la cuenta “Maquinaria” e incluir el nuevo costo de instalación a la cuenta “Maquinaria”.

Herramientas
Se pueden dividir en dos partes:
Herramientas mecánicas y herramientas manuales.
Ambas se controlan bajo la cuenta de Herramientas. No seaplica ninguna tasa de depreciación a las herramientas, se sustituye por el método del inventario físico.
Las herramientas en existencia al cierre del ejercicio se anotan y valoran al costo con algún rebajo del uso y del desgaste.

Muebles y Enseres
A esta cuenta se carga el costo de los bienes como vitrinas, mostradores, anaqueles, aparatos de exhibición (maniquíes), cajas fuertes y equipo deoficina. Es preferible tener una cuenta de “Enseres de la Tienda” y una cuenta de “Equipo de Oficina” con el objeto de que puedan aplicarse los cargos por depreciación a gastos de ventas y gastos administrativos.

Vehículos de Reparto
Lo expresado con respecto a los registros auxiliares para la maquinaria, también se puede aplicar a los registros para el equipo de reparto. La depreciación sepuede determinar por Km o millas recorridas. Las partes como las llantas que requieren reemplazos frecuentes se pueden cargar como gastos.

Envases
Las empresas que entregan sus productos en envases como barriles de vinagre o aceite, garrafones de líquido, canastas de pan; estos envases en poder de los clientes se pueden llevar en forma de memorándum, sin hacer cargo alguno en la cuenta de los...