Activos Fijos

FUNCIONAL

1 Datos maestros


1 Crear activo fijo

Consiste en crear la ficha del activo


Finanzas/ Gestión financiera/ Activos fijos/ Activo fijo/ Crear/ AS01 - Activo fijo


Las diferentes pestañas son:

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En esta 1ª pestaña, será importante poner a todos los AF el pincho de “Incluir AF en lista de inventario”.

Siguiente pestaña “Dependiente de tiempo”:pondremos el Centro de coste donde se imputarán las amortizaciones, y el centro y emplazamiento si se tienen claros (para listados).

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En “Asignaciones” encontramos los “Criterios de clasificación”, que se van a utilizar mucho para determinar la base (Criterio 1) y la naturaleza del activo (Criterio 2):

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Veamos cuales serán los criterios de clasificación:

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Donde losdatos referentes a la forma y las fechas de la amortización los encontraremos en la pestaña de “Valoración”:

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.Recalcularemos la vida útil (pasamos del concepto del % al de los años de vida útil).
. Estos datos los coge por defecto por estar asociados a la clase de inmovilizado, pero se pueden cambiar.

.La clase de amortización que utilizaremos es la ZLIN.

.Tendremos una sola Áreade valoración (importante) que acepte contabilizaciones (importante): La contable (01)

¿Cuáles serán las otras áreas de valoración?
La fiscal (02), que no soportará contabilizaciones, pero nos permitirá simular valores fiscales que nos permitan obtener una diferencia, que veremos en el Área 30, y así podremos imputar dichas diferencias en el Impuesto de Sociedades.*Nota: Los subnúmeros tendrán la utilidad de poder agregar a un Activo Fijo componentes. Un ejemplo claro sería el del ordenador (AF) al que agregamos un teclado, una pantalla, etc.
. Los subnúmeros tendrán fichas propias, y se podrán amortizar según el AF al que acompaña.
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. Aparecen numerados al final del número del AF. Ejemplo: (en este caso, es un AF normal, sin subnúmero).

[pic]Modificar/ Visualizar/ Bloquear activo fijo
Finanzas/ Gestión financiera/ Activos fijos/ Activo fijo/ Modificar/ AS02 - Activo fijo
Finanzas/ Gestión financiera/ Activos fijos/ Activo fijo/ Visualizar/ AS03 - Activo fijo
Finanzas/ Gestión financiera/ Activos fijos/ Activo fijo/ Bloquear/ AS05 - Activo fijo
Finanzas/ Gestión financiera/ Activos fijos/ Activo fijo/ Borrar/ AS06 - Activofijo














5 Alta de inmovilizado

Finanzas/ Gestión financiera/ Activos fijos/ Contabilización/ Alta/ Compra/ F-90 - Contra acreedor
Es cuando realmente el inmovilizado empieza a tener reflejo en la contabilidad, para determinar la fecha de su capitalización y para empezar a contabilizar las amortizaciones (hasta que no se factura el Activo Fijo, no se activa suamortización):

Primera pantalla: datos de cabecera y primera posición (la del acreedor). La clase de documento AA, luego nos permitirá sacar listados específicos del IVA por este concepto.

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En la segunda posición:
- Clave contable: 70 - Inmov Debe
- Clase de movimiento: 100 - Alta por compra
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En la última pantalla, en el campo “importe” pondremos un asterisco,para que el SAP ya calcule automáticamente el IVA.

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El asiento que obtendremos finalmente será:

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Una vez contabilizada el alta, si vamos a ver la ficha del activo vemos como algunos campos han cogido valores:

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También, en la misma ficha del activo, podríamos ver en el icono de “Valores de activos fijos” los movimientos, amortizaciones (las yacontabilizadas y las previstas hasta el final de la vida útil del activo...), etc.

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6 Amortización


Finanzas/ Gestión financiera/ Activos fijos/ Operaciones periódicas/ Operaciones periódicas/ Ejecución amortización/ AFAB – Ejecutar

La amortización la ejecutaremos para todos los AF (aunque si queremos delimitar, también se puede, obviamente), cada mes, por...