Activos Fijos

* EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO DE LOS ACTIVOS FIJOS
Adquisiciones
- Verificar autorizaciones de la compra
- Justificación de la compra
- Existencia de cotizaciones para buscar el mejor precio
- Verificación de haber recibido el activo y la responsabilidad de custodia
- Verificar que los activos construidos por la propia empresa no excedan del valor de
mercado.- Verificación selectiva de manera periódica de la existencia de los bienes adquiridos.
Bajas
- Autorización para vender
- Identificación de las partidas que van a ser reemplazadas
- Verificar la entrega o destrucción de los activos dados de baja
- Verificar selectivamente de manera periódica la existencia de los bienes dados de baja.
Contabilización
-Verificación del registro de sus activos
- Verificación documentaria relacionada con altas y bajas

* PROGRAMAS DE AUDITORIA DE LOS ACTIVOS FIJOS
Objetivos:
1. Comprobar la existencia física de los activos fijos.
2. Evidenciar las respectivas autorizaciones tanto para la venta como para la compra de los respectivos activos fijos.
3. Verificar que sean propiedad de la empresa.
4.Verificar su adecuada valuación.
5. Comprobar que el cómputo de la depreciación se haya hecho de acuerdo con métodos aceptados y bases razonables.
6. Comprobar que haya consistencia en el método de valuación y en el cálculo de la depreciación.
7. Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.
8. Verificar si los movimientos en las cuentas de activos fijos se registranadecuadamente.
9. Revisar que exista un completo sistema de control de los activos fijos, actualizado y adecuado a las condiciones de la compañía.
10. Verificar que los activos fijos estén adecuadamente asegurados.
11. Determinar que los ajustes a los activos por concepto de inflación y depreciación sean calculados y registrados adecuada y oportunamente.
Procedimientos:
1. Examinar lasautorizaciones para las compras y ventas de los correspondientes activos fijos.
2. Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los contratistas por trabajos realizados, así como otros documentos justificativos de los desembolsos efectuados por concepto de Propiedad, Planta y Equipo.
3. Comprobar físicamente la existencia de los activos fijos.
4. Seleccionar el número de órdenes decompra de importancia y comparar el precio de las mismas con las cotizaciones obtenidas.
5. Verificar tablas de vidas útiles de los activos, las cuales serán utilizadas en el cálculo de las depreciaciones.
6. Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor y de propiedades, planta y equipo e investigar cualquier irregularidad.
7. Verificar los cálculos de depreciación, de acuerdoa los porcentajes correctos.
8. Constatar mediante facturas, títulos de propiedad, recibos y/o saldos en libros los montos de la adquisición de dichos activos fijos.
Cuestionario:
1. Se hace periódicamente un inventario físico del activo fijo y se compara con los registros respectivos.
2. Las personas que tienen a su cuidado el activo fijo, están obligadas a reportar cualquier cambio habidocomo ventas, bajas, obsolescencias, excedentes, movimientos, traspasos, etc.
3. La venta de activos fijos requiere la autorización previa de los directivos
4. Cuenta la empresa con archivos permanentes de los documentos soporte del costo de los activos
5. Existe una política definida sobre la autorización de inversiones en activo fijo, y que estén a cardo de determinadas personas
6. Sepractican inventarios físicos
7. Están correctamente clasificados los activos fijos
8. Se realiza el conteo físico de los activos fijos cuando se sustituye al responsable de un área y se le confecciona al nuevo responsable el Acta de Fijación de Responsabilidad
9. Se adquieren los activos fijos mediante requisición previa debidamente autorizada
10. Se constatan oportunamente los costos reales...