Activos fijos
Páginas: 7 (1598 palabras)
Publicado: 10 de septiembre de 2010
NORMAS PARA LA ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS DE LA PRESIDENCIA NORMA: PUBLICADO: Acuerdo Ministerial 130 Registro Oficial Suplemento 420 STATUS: Vigente FECHA: 21 de Abril de 1986
ANDRES CRESPO REINBERG Secretario General de la Administración Pública, Visto el oficio No. 84-360-DFPR, de 28 de mayo de 1984, suscrito por el Director Financiero de la Presidencia de la República y el informefavorable de la Asesoría Jurídica de la Presidencia de la República. Acuerda: Expedir el siguiente INSTRUCTIVO PARA LA TOMA FISICA DE INVENTARIOS Y TRASPASO INTERNO DE ACTIVOS FIJOS EN LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA, DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL, SECRETARIA NACIONAL DE INFORMACION PUBLICA, GRUPO DE COORDINACION DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Y JUNTA DE RECLAMACIONES Art. 1.- La toma física deinventario en la Presidencia de la República y sus Entidades Adscritas será realizada por una sola comisión, tanto en las oficinas principales como en las delegaciones y oficinas provinciales, a fin de garantizar la aplicación de un criterio uniforme en la identificación y valoración de los bienes. Art. 2.- Mientras se realice la toma de inventarios no se autorizará traslados, bajas o cualquier otraoperación referente a activos fijos. Las nuevas adquisiciones serán notificadas a la comisión por el Guardalmacén de la respectiva entidad, tan pronto como se produzcan. Nota: Artículo reformado por Numeral 34. de Decreto Ejecutivo No. 1665, publicado en Registro Oficial 341 de 25 de Mayo del 2004. Art. 3.- La comisión que realiza la toma física de inventario actuará bajo la supervisión y control delDirector Financiero y estará integrada por: - El responsable de la Sección Control de Bienes de la Dirección Financiera; - El responsable del Control de Bienes de cada una de las Entidades Adscritas; y, - El Guardalmacén de cada una de las Entidades Adscritas. Art. 4.- En la toma de inventarios se observarán las siguientes medidas: 1. La comisión realizará la toma física de inventarios de losbienes que pertenecen a cada entidad, tanto de sus oficinas principales, como en las respectivas provincias, para lo cual se diseñará un plan de ejecución y movilización. 2. Para la toma física de inventarios la Dirección Financiera diseñará y proporcionará un formulario que se denominará "Inventarios de Activos Fijos". 3. Para la identificación de los bienes se utilizará un código que deberá sermarcado (de preferencia con pintura) en un lugar que permita su localización en caso de traslado o baja. 4. En cuanto a la valoración de los bienes la comisión se limitará a dar valor únicamente los activos fijos, "Muebles y Enseres" y a "Maquinaria y Equipos". Excepcionalmente, cuando se creyere conveniente, podrán utilizarse para la valoración los documentos de soporte que mantiene la DirecciónFinanciera.
NORMAS PARA LA ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS DE LA PRESIDENCIA NORMA: PUBLICADO: Acuerdo Ministerial 130 Registro Oficial Suplemento 420 STATUS: Vigente FECHA: 21 de Abril de 1986
La valoración de los activos "vehículos", "Edificios e Instalaciones" y "Terrenos" corresponde solo a la Dirección Financiera. Por lo tanto, la comisión encargada de levantar el inventario físico seabstendrá de valorar estos rubros. 5. El Inventario levantado por la Sección Control de Bienes en el formulario "Movimiento de la Cuenta Inventario" y cuyos listados existen actualmente, será utilizado para confrontar la toma física. 6. El plan para la toma de inventarios deberá considerarse el tiempo requerido y la revisión final de la información contenida en los formularios y la elaboración delinforme. Art. 5.- Para la actualización futura de los inventarios, en el caso de incrementos y bajas, la información deberá ser remitida a la Sección Control de Bienes y se realizará mediante el formulario "Acta de entrega - recepción". En cuanto a traslados internos de activos fijos se utilizará el formulario "Traslado de Activos Fijos" y así mismo se comunicará a la Sección Control de Bienes....
ANDRES CRESPO REINBERG Secretario General de la Administración Pública, Visto el oficio No. 84-360-DFPR, de 28 de mayo de 1984, suscrito por el Director Financiero de la Presidencia de la República y el informefavorable de la Asesoría Jurídica de la Presidencia de la República. Acuerda: Expedir el siguiente INSTRUCTIVO PARA LA TOMA FISICA DE INVENTARIOS Y TRASPASO INTERNO DE ACTIVOS FIJOS EN LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA, DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL, SECRETARIA NACIONAL DE INFORMACION PUBLICA, GRUPO DE COORDINACION DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Y JUNTA DE RECLAMACIONES Art. 1.- La toma física deinventario en la Presidencia de la República y sus Entidades Adscritas será realizada por una sola comisión, tanto en las oficinas principales como en las delegaciones y oficinas provinciales, a fin de garantizar la aplicación de un criterio uniforme en la identificación y valoración de los bienes. Art. 2.- Mientras se realice la toma de inventarios no se autorizará traslados, bajas o cualquier otraoperación referente a activos fijos. Las nuevas adquisiciones serán notificadas a la comisión por el Guardalmacén de la respectiva entidad, tan pronto como se produzcan. Nota: Artículo reformado por Numeral 34. de Decreto Ejecutivo No. 1665, publicado en Registro Oficial 341 de 25 de Mayo del 2004. Art. 3.- La comisión que realiza la toma física de inventario actuará bajo la supervisión y control delDirector Financiero y estará integrada por: - El responsable de la Sección Control de Bienes de la Dirección Financiera; - El responsable del Control de Bienes de cada una de las Entidades Adscritas; y, - El Guardalmacén de cada una de las Entidades Adscritas. Art. 4.- En la toma de inventarios se observarán las siguientes medidas: 1. La comisión realizará la toma física de inventarios de losbienes que pertenecen a cada entidad, tanto de sus oficinas principales, como en las respectivas provincias, para lo cual se diseñará un plan de ejecución y movilización. 2. Para la toma física de inventarios la Dirección Financiera diseñará y proporcionará un formulario que se denominará "Inventarios de Activos Fijos". 3. Para la identificación de los bienes se utilizará un código que deberá sermarcado (de preferencia con pintura) en un lugar que permita su localización en caso de traslado o baja. 4. En cuanto a la valoración de los bienes la comisión se limitará a dar valor únicamente los activos fijos, "Muebles y Enseres" y a "Maquinaria y Equipos". Excepcionalmente, cuando se creyere conveniente, podrán utilizarse para la valoración los documentos de soporte que mantiene la DirecciónFinanciera.
NORMAS PARA LA ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS DE LA PRESIDENCIA NORMA: PUBLICADO: Acuerdo Ministerial 130 Registro Oficial Suplemento 420 STATUS: Vigente FECHA: 21 de Abril de 1986
La valoración de los activos "vehículos", "Edificios e Instalaciones" y "Terrenos" corresponde solo a la Dirección Financiera. Por lo tanto, la comisión encargada de levantar el inventario físico seabstendrá de valorar estos rubros. 5. El Inventario levantado por la Sección Control de Bienes en el formulario "Movimiento de la Cuenta Inventario" y cuyos listados existen actualmente, será utilizado para confrontar la toma física. 6. El plan para la toma de inventarios deberá considerarse el tiempo requerido y la revisión final de la información contenida en los formularios y la elaboración delinforme. Art. 5.- Para la actualización futura de los inventarios, en el caso de incrementos y bajas, la información deberá ser remitida a la Sección Control de Bienes y se realizará mediante el formulario "Acta de entrega - recepción". En cuanto a traslados internos de activos fijos se utilizará el formulario "Traslado de Activos Fijos" y así mismo se comunicará a la Sección Control de Bienes....
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