ACTIVOS Y SU CLASIFICACION

1 ACTIVO
11 DISPONIBLE
1105 CAJA
1110 BANCOS
1115 REMESAS EN TRANSITO
1120 CUENTAS DE AHORRO
1125 FONDOS

Término utilizado en el área de la contabilidad,
Auditoria y contabilidad financiera.
En este concepto se encuentra clasificado la parte del
Activo que dispone la Empresa para ser utilizados
inmediatamente para hacer frente a sus obligaciones de
pago.
Bajo este ítem se incluyen: elefectivo en caja, los
depósitos a la vista en instituciones bancarias, los
fondos en tránsito, los documentos de cobro inmediato,
los fondos o Recursos de que se puede disponer
inmediatamente, para cubrir los desembolsos ordinarias
de los negocios.

El grupo de disponible representa a todos aquellos recursos inmediatos
de efectivo con los que cuenta la empresa. Dentro de este encontramos
los siguientescomponentes:
CAJA
Esta cuenta Indica el efectivo, cheques o vales con que cuenta la
empresa. La Caja.es la encargada del registro de todas las entradas y
salidas de efectivo de la Empresa. Se debita con los cheques o dinero en
efectivo que se recibe producto del pago de los clientes, prestamos de
terceros o prestamos con entidades bancarias. Se acredita cuando se
hace el depósito de los mismosrecursos en el Banco, o cuando se
cancelan las deudas contraídas con proveedores, acreedores, etc. Esta
es una cuenta de naturaleza netamente debito, su saldo puede quedar en
ceros ($0,00) pero nunca puede ser negativa.
Dentro de la caja se puede encontrar:

•Caja Menor: Consiste en un fondo fijo que la organización, estipula
y crea de acuerdo a las necesidades. El destino de esta es cubrir
aquellosgastos menores en que incurre la empresa.
•Caja General: Mediante esta re registran las operaciones
necesarias para el desarrollo del objeto social de la empresa.
El Arqueo de Caja
Consiste en el análisis de las transacciones del efectivo, durante un
lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado
todo el efectivo recibido y por tanto el Saldo que arroja esta cuenta,corresponde con lo que se encuentra físicamente en Caja en dinero
efectivo, cheques o vales.
Fondos de Caja Menor
Son valores establecidos con el fin de cubrir pagos menores en los
que incurre la entidad, que no justifiquen el giro de un cheque o una
transferencia bancaria.

 CONTROL DE LA CAJA
 

Para el control del efectivo dentro de la organización, se pueden establecer los siguientes puntos
claves: 
Realizar Arqueos de caja a los diferentes fondos, con una periodicidad considerable de acuerdo al
tamaño de la empresa y al volumen de las operaciones. Es conveniente que todos los dineros
recibidos se consignen en el banco en la misma forma en que se recibieron, el mismo día o el día
hábil siguiente.
Deberá establecerse un límite máximo para los pagos a realizarse por la caja menor, así pues losvalores que excedan dicho límite, se deberán pagar con cheques o por transferencia directas de los
fondos del bando. La caja menor sólo tendrá movimiento, cuando se crea, se decida aumentar o
disminuir el fondo, o para su cancelación.
 
Deben existir personas responsables, con funciones preestablecidas para que respondan por los
recursos asignados a cada una de las cajas. De acuerdo a esto lapersona responsable de la caja
menor, no debe tener acceso a la Contabilidad, ni a los Cobros de cartera, ni tampoco a la Caja
General.
 
La reposición del fondo se hará mediante cheque a favor de la persona responsable del mismo.
 
El fondo se cargará a cada una de las cuentas de gastos o de costos según corresponda, en
concordancia con los respectivos comprobantes pagados.
Cada empresa puedeestablecer formatos de caja menor de acuerdo a sus necesidades, lo
importante es que se cumplan con ciertas condiciones mínimas.

FORMATOS

FORMATOS

EJEMPLOS Y EJERCICIOS
PRÁCTICOS

BANCOS

Es la cuenta que registra el valor disponible de la empresa en las respectivas entidades
bancarias en las cuales se tengan cuentas bien sea de ahorro o corrientes, necesarias
para el manejo de las operaciones...