Activos

Activos es el conjunto de bienes tangibles o intangibles que posee una empresa. Se considera activo a aquellos bienes que tienen una alta probabilidad de generar un beneficio económico a futuro y se pueda gozar de los beneficios económicos que el bien otorga. Eso no significa que sea necesaria la propiedad ni la tenencia. Los activos son un recurso o bien económico propiedad de un negocio, conel cuál se obtienen beneficios. Los activos de un negocio varían de acuerdo con la naturaleza de la empresa.

CAPITULO VI ACTIVOS FIJOS

Son ciertos bienes de naturaleza permanente necesarios para desarrollar las funciones de una empresa.

La proporción del activo fijo con relación al capital no es el mismo en todas las empresas comerciales, mientras unas necesitan emplear la mayor parte delmismo en maquinarías, instalaciones, herramientas, etc. (empresas industriales, de servicios, etc.) otras apenas precisan activos fijos para definir sus actividades (empresas distribuidoras) por cuyo motivo antes de decir si el activo fijo es grande o pequeño debemos conocer las características y el objeto fundamental de la empresa.

Bienes Tangibles o Materiales

Representan la inversiónque tiene la empresa en bienes con materia corpórea, como son: maquinarías, instalaciones, muebles y enseres, terrenos, edificios, equipos, etc.

La contabilización y control del activo fijo lo trataremos en la siguiente forma:

1.
2. Compra
3. Control
4. Depreciación
5. Venta o Desincorporación

Compra de Activos Fijos

Al adquirir el activo fijo se le dará entrada ennuestros libros o su valor de costo, según factura de compras más los desembolsos realizados por estas compras (transporte, seguros, derechos de aduana etc.). Es decir cargamos directamente a la cuenta que representa el bien adquirido todos los desembolsos realizados correspondientes a su compra.

Al construir la de una planta de la fabrica no solamente se valorará el terreno y materiales empleados enla construcción del mismo, sino que se incluirán todos los desembolsos realizados desde el momento que comience su planificación: Estudios del subsuelo y planos, permisos de ingeniería, estudios arquitectónicos, gastos de obreros, etc.

Ejemplo: Compramos una máquina en U.S.A., por Bs. 50.000,00 pagamos por concepto de transporte, seguros, aduanas y diversos hasta el momento de instalada ennuestra fábrica BS. 15.000,00. El asiento contable sería:

|Mes |Día |Descripción |Debe |Haber |
|Enero |10 |Maquinaria |65.000 |  |
|  |  |Bancos |  |65.000 |

Control deActivos Fijos

Cada cuenta general de activos será desglosadas en fichas que indicarán el movimiento de la misma. Por ejemplo: Maquinaria. Esta cuenta la controlaremos abriendo una ficha. Si tenemos cien máquinas tendremos abiertas cien fichas, una para cada máquina.

Ejemplo:

CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

|cuenta: EQUIPO DE REPARTO Nombre del bien: CAMION|
|Situación: ALMACEN PRINCIPAL DE VENTAS Departamento: VENTAS Fabricado por FORD |
|Comprado a: IMPORTADORA NACIONAL Serial: 34.25.42 Modelo: 1.971 Núm. Matricula: AB-4214 |
|Factura de compra: 4232 Fecha: 02-01-71 Periodo de Depreciación: 5 años Meses: ::::::::|
|Cuota anual: 10.000,00 Mensual :::::::::::::: Costo de origen: Bs 60.00,00 |
|Gastos de importación XX Diversos: :::::::::::::::: Total: 60.000,00 |
|Costo Total: 60.000,00 Valor de salvamento: 10.000,00 Cant. A depreciar: 50.000,00...