Acto de protocolo: congreso nacional de medicina

[pic]

PROTOCOLO INSTITUCIONAL Y EMPRESARIAL

PUBLICIDAD Y RR.PP CURSO 3º

El acto de protocolo elegido es el siguiente:

XXVII CONGRESO NACIONAL DE ESTUDIANTES DE MEDICINA, realizado en Alicante losdías 21,22 y 23 de Octubre, siendo la naturaleza del acto oficial.

Comenzaremos el acto de protocolo de la siguiente manera:

1.-SEDE

El lugar de celebración del Congreso es en el Palacio de Congresos del Ilustre Colegio Oficial de Médicos de la Provincia de Alicante los días 21, 22 y 23 de Octubre de 2009.

Avda. Denia, 47‐A.

Teléfono: 965 148 087

Fax: 965 215 516016 ‐ Alicante.La sede cuenta con:

-Un auditorio

-Un salón con capacidad suficiente como para albergar una reunión Plenaria

-Salas de trabajo para reuniones simultáneas

-Desk para registro y entrega de documentación

-Sala de prensa

-Sala para la secretaria técnica

2.-TRANSPORTE

Traslado del aeropuerto o estación de tren al hotel, al Castillo de Santa Bárbara, donde se realiza la cena debienvenida, y a los Salones del Mar, donde es la cena de clausura. Dependiendo de los horarios de llegada de los asistentes se utilizará un tipo u otro de autobús.

Para ello necesitaremos:

-Autocares de 55 u 80 plazas (asistentes)

-Mini buses de 18, 25 o 30 plazas (asistentes)

-Coches con chofer ( ponentes y V.I.P.S)

Funciones auxiliares que hemos de realizar:

-Coordinar eltransporte desde el aeropuerto a los hoteles

-Controlar el horario de los vuelos, informar de posibles retrasos.

-Dar la bienvenida e indicar dónde está el autobús.

-Comprobar con el listado de pasajeros que todos han llegado.

3.- ALOJAMIENTO

Al ser un Congreso de estudiantes, los Hoteles buscados son de 3 estrellas.

-HOTEL KRIS ALICANTE

C/ Canónigo M. Penalva, s/n
03013 AlicanteTelf.: 965 26 12 11
Fax: 965 26 19 76

-LEUKA

C/ Segura, 23
03004 Alicante
Telf.: 965 20 27 44
Fax: 965 14 12 22

-HOTEL ÁLAMO

C/ San Fernando, 56
03001 Alicante
Telf.: 965218355
Fax: 65 218 355

-HOTEL RIALTO

C/ Navas, 39
03002 Alicante
Telf.: 965 20 98 22 / 965 20 99 10
Fax:965 20 97 65

4.- RESTAURACIÓN

- Cofee- Break ( tanto a media mañana como a media tarde)

-Comida

-Cena de bienvenida en el Castillo de Santa Bárbara

-Cena de clausura en Salones del Mar

5.- IMPRENTA

(Carta de presentación

(Programa preliminar y definitivo

PROGRAMA ACTOS CIENTÍFICOS
MIÉRCOLES, 21 DE OCTUBRE DE 2009
08:00 - Recogida del material.
08:45 - Bienvenida.
09:00 - Conferencia de apertura: “El riesgo y la gravedad de pandemias en el siglo XXI”. Dr. JoséSánchez Payá, epidemiólogo del Hospital General Universitario de Alicante y Colaborador Honorífico del departamento de Medicina Clínica de la Universidad Miguel Hernández de Elche.
09:45 - Comunicaciones orales
Taller: Urgencias SAMUR
11:15 - Pausa-Café.
11:00 - Acto Inaugural
12:30 - Mesa Redonda: “La Obesidad: un problema de peso”
• “Obesidad Infantil: La Amenaza Fantasma” Dr. Napoleón PérezFarinós, jefe del servicio de seguimiento y evaluación, estrategia NAOS. Agencia Española de Seguridad Alimentaria y Nutrición. Ministerio de Sanidad y Consumo.
• “La obesidad convertida en Epidemia” Dr. Manuel Escolano Puig, Director General de Salud Pública, Comunidad Valenciana
• “Cirugía de la obesidad” Dr. Torres, Presidente de la Sociedad Española de Cirugía de la Obesidad yEnfermedades Metabólicas (SECO). Catedrático de cirugía-jefe de servicio en el Servicio de Cirugía 2 y Cirugía torácica del Hospital Clínico San Carlos- Universidad Complutense de Madrid.
14:00 - Comida.
16:00 - Mesa Redonda: “Ageing: El Arte de no envejecer”
• “La Cirugía estética del siglo XXI” Dr. Javier Moreno Marín, presidente de la Unión Profesional de Médicos y Cirujanos estéticos de España,...