acto protocolar

Acto Protocolar
Requiere que las ceremonias deben ser diseñadas, programadas, planificadas, ejecutadas y posteriormente evaluadas.

Organización de un Desfile de Moda Benéfico
Si estás buscando una fiesta para recaudar fondos que combinen el entretenimiento y el glamour, considera la posibilidad de organizar un desfile de modas. Desde encontrar el lugar perfecto y el tema del evento hastaseleccionar un equipo de modelos para que desfilen en la pasarela, un desfile de moda para una organización benéfica requiere de meses de planificación, trabajo duro y pasión por la moda. Sigue estos pasos para crear un desfile de modas memorable que cuente con diseños de vanguardia y recaude dinero para tu organización benéfica favorita.

Necesitarás…
Un local para el desfile de modas Ropa yaccesorios de diseñadores y fabricantes textiles Modelos y entretenimiento Estilistas, maquilladores y personal para organizar el evento tras bambalinas.








Instrucciones

1
Crea un tema. Si tu organización benéfica crea programas para salvar el medio ambiente, un espectáculo con la última moda ecológica es conveniente y apropiado. Considera la posibilidad de un tema para el desfileque los patrocinadores de la ropa estén dispuestos a apoyar y que represente la misión de la organización con eficacia.
2
Reúne a un equipo de expertos. Un desfile de modas exitoso requiere de la ayuda de seis personas claves: un gerente de backstage, una productora de espectáculos, un publicista, un coordinador de modelos, promotores de la ropa y un gerente de ventas. La productora deespectáculos se encarga de ejecutar el tema del desfile, crear un presupuesto para el evento y de la contratación de todo el personal. El gerente de backstage supervisa la producción del desfile. El publicista genera la publicidad para el evento. El coordinador de modelos contrata a las modelos y coordina las pruebas de. El promotor de la ropa solicita a vendedores y diseñadores de ropa que donen susproductos y servicios para el evento de caridad. El gerente de ventas del desfile de modas es responsable de la venta de entradas, la generación de las donaciones y la gestión de patrocinios corporativos.
3
Selecciona el lugar. El lugar determina la hora del desfile y la capacidad de invitados. Al seleccionar el lugar perfecto para un desfile de modas, examina con cuidado la iluminación del lugar yel potencial de sonido, backstage, estacionamiento, acceso para discapacitados, los requisitos de seguro y los costos ocultos. Si representas a una organización sin fines de lucro 501(c)3, pide un descuento adicional en la tarifa de alquiler del local.
La invitación puede hacerse a través de:
- Tarjetas: deben contener los datos básicos: quien invita, a quien, a qué, cuándo y dónde. Elagradecimiento por la asistencia y los teléfonos para las confirmaciones. Deben ser enviadas por lo menos 15 días como mínimo antes del acto.
- Oficios: Así se envíen tarjetas, los oficios son necesarios cuando se trata de altas personalidades, a quien se debe sustentar la importancia de la ceremonia.
- Conformaciones: es necesario asignar a alguien, pero es siempre una labor de equipo. Fundamenta paralas precedencias, es aconsejable no buscar confirmaciones de todos los invitados, sino principalmente de aquellos que ocuparán lugares importantes.
- Directorio y actualizaciones: es muy importante contar con un directorio en permanente actualización para que sirva de insumo antes que se empiece a elaborar los sobres y tarjetas.
4
Solicita la ropa y patrocinadores del evento. Crea un paquete paralos patrocinadores que presente el tema de tu evento, la misión de la organización y los objetivos del desfile de moda. Envía cartas a los diseñadores y empresas de moda locales con un mínimo de seis meses de anticipación para recibir ropa, donaciones y servicios con descuento.
5
Busca modelos, voluntarios y personal de backstage. Uno o dos meses antes del desfile de moda, contrata modelos,...