ACTOS ADMINISTRATIVOS YEISON BURBANO


ACTOS ADMINISTRATIVOS


PRESENTADO POR:

YEISON GONZALO BURBANO CALVO





PRESENTADO A:

JADITH OMAR ASTUDILLO



SENA




TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

POPAYÁN- CAUCA

2015

1) INFORME ADMINISTRATIVO
El informe administrativo es un documento escrito que describe o da a conocer el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto de carácteradministrativo, ya sea este en el ámbito empresarial o gubernamental.
Un informe administrativo puede ser realizado por algunos funcionarios o jefes de área de una empresa, el cual va dirigido a los superiores ya sean gubernamentales, ejecutivos, directivos de empresas, etc.
Se dirigen a los superiores (gubernamentales o empresariales) como bases para buscar mejoras en la administración.
Son generalmenterealizados con tiempos programados y enfocados a la mejora y eficiencia, mediante la detección de problemas y sus posibles soluciones.
Para un informe administrativo se toman en cuenta algunos puntos:
Se esclarecen los puntos a tratar.
Se apoya con gráficos  tablas, cuadros  para facilitar la comprensión.
Se exponen los problemas en la administración.
Se proponen posibles soluciones al problema.Dependiendo de la extensión y tipo de informe, se pueden detallar los fallos, errores u omisiones que llevan a la ineficiencia administrativa.
Y pormenorizar  todas y cada una de las posibles soluciones a cada problema planteado.
1.1) INFORME CORTO
Es un documento que describe o da a conocer el estado de cualquier actividad, estudios, investigación o proyecto de carácter administrativo.
Consta delas partes que se aplican a continuación.
Encabezamiento El informe corto no lleva portada sino encabezamiento, que se distribuye de la siguiente manera:
1. Razón Social: se escriben los datos del membrete, cuando se utiliza papel que no la tiene impresa.
2. Dependencia: se escribe el nombre de la dependencia, origen del informe, con mayúscula inicial, contra el margen izquierdo.
3. Número ocódigo: en caso de requerir el número o el código de identificación, éste se ubica sobre el mismo renglón de la dependencia, contra el margen derecho, así: INVERSIONES LA MANSIÓN LTDA. Departamento de Comunicaciones
4. Título: se escribe el título del informe, centrado y en mayúscula sostenida.
5. Fecha: se escribe la palabra FECHA, en mayúscula sostenida seguida de dos puntos. Al frente se anotanla ciudad y la fecha completa, con mayúscula inicial.
6. Autoría del informe: contra el margen izquierdo y en mayúscula sostenida, se escribe una de las siguientes expresiones, seguida de dos puntos (:), elaborado por, preparado por, responsable. Al frente los nombres correspondientes, con mayúscula inicial. Los datos de la fecha y la autoría se tabulan a dos espacios de la expresión más larga.En caso de varios autores, se tiene en cuenta que si hay autor o coautor, aparece en ese orden; si están en igual condición de autoría se relacionan por orden alfabético de apellido.
Objetivo: el informe corto lleva un objetivo, para describir en forma breve, el propósito del mismo y se presenta, así: Se escribe la palabra OBJETIVO, seguida de dos puntos (:), en mayúscula sostenida y contra elmargen izquierdo, se expresa la finalidad del informe con mayúscula inicial. En caso de requerir más de un renglón, el segundo y los subsiguientes Desarrollo de la sesión retornan contra el margen izquierdo.
Conclusiones: (opcional) En caso de incluirlas, se procede así: la palabra CONCLUSIÓN O CONCLUSIONES se escribe en mayúscula sostenida, contra el margen izquierdo, de dos a cuatro interlíneas delúltimo renglón del texto.
Firma: el informe administrativo corto debe ser firmado por el autor o autores, en la página que finaliza el cuerpo del informe. El nombre se anota en mayúscula sostenida, el cargo, a una interlineación del nombre, con mayúscula inicial.
Nota: si son necesarias varias firmas, éstas se reparten a criterio de los autores, una debajo de la otra o por parejas; en el...