Actos Oficiales

Actos Oficiales:
Aquellos de carácter público y general organizados por parte del Estado (La Corona y el Gobierno) , o de Administraciones Públicas (Ministerios) , Autonómicas (ComunidadesAutónomas) o Locales (Ayuntamientos, Diputaciones y Cabildos) y los de carácter especial organizados por las Cámaras Legislativas, el Ejército, el Poder Judicial y las Corporaciones Públicas.
También de unaforma más simple se les ha definido como aquellos actos en los que intervienen primeras Autoridades civiles, eclesiásticas o militares.
En muchas ocasiones, los actos oficiales no son "puros" ya que sepueden entremezclar con una serie de actos privados.
En este tipo de actos, lo mejor es acudir al Protocolo Oficial (aquel conjunto de reglas que se presentan por voluntad jurídica), y la mejor manerade organizarlos, es dejar que el Servicio de Protocolo del Estado se encargue de todos los formalismos oficiales del mismo, ya que están más acostumbrados que cualquiera de nosotros.
No obstante, silo organizamos en nuestro establecimiento habremos de planificar varios puntos importantes, en conjunto con lo que marque el Servicio de Protocolo, pero un esquema muy básico de un acto podría contenerestos puntos a modo de ejemplo:
1. Los invitados. Información respecto a los mismos.
Listado conteniendo el número de invitados rango y categoría de los mismos.
Horario: cuando llegan y por qué mediollegan.
Número de vehículos previsto (si tenemos servicio de parking y aparcacoches).
Entrega de flores a algún tipo de obsequio.
Preferencias gastronómicas por razones de cultura o religión.
2.Recepción. Donde se recibe a los invitados.
Parte Exterior. Cuando se recibe en un sitio abierto.
- Recepción de Personalidades.
- Llegada de Vehículos.
- Personal de seguridad (escoltas, policía, etc.).- Aparcamiento de vehículos.
- Ubicación de la prensa y otros medios de comunicación.
- Colocación de Banderas exteriores, y otros detalles oficiales.
- Personal de seguridad, escoltas, etc.
Parte...