Actuación del notario frente al cierre y apertura de un segundo libro u hojas sueltas

INTRODUCCIÓN
El presente trabajo contiene los puntos más relevantes, y las aportaciones más significativas del Artículo 115º de la ley del Notariado, por lo cual se abordará el tema de la certificación notarial de un segundo libro u hojas sueltas cuando estas hayan concluído, o se hayan perdido; todo ello se desarrollará en cuatro aspectos o marcos importantes como el conceptual, doctrinal,legal y jurisprudencial.
Es el notario quien está facultado a certificar la apertura de libro u hojas sueltas de actas, de contabilidad y otros que la ley señale, la legalización consiste en una constancia colocada en la primera foja útil del libro o primera hoja suelta, con el sellado notarial de todos sus folios. Si en todo caso el libro u hojas sueltas se pierde se acreditará ello mediante larespectiva denuncia policial efectuada por el interesado o su representante, la cual puede ser adherida en el libro a legalizarse en original o copia legalizada, o dejando constancia consignada por el notario de haberla tenido a la vista

Lo que se busca con el presente trabajo es proporcionar conocimientos básicos y fundamentales sobre el desarrollo del Derecho Notarial, fundamental para todofuturo profesional del Derecho y del oficio Notarial.


















ACTUACIÓN DEL NOTARIO FRENTE AL CIERRE Y APERTURA DE UN SEGUNDO LIBRO U HOJAS SUELTAS


Artículo 115ª.- Cierre y Apertura de Libros

Para solicitar la certificación de un segundo libro u hojas sueltas, deberá acreditarse el hecho de haberse concluído el anterior o la presentación de certificación quedemuestren en forma fehaciente su pérdida

I. MARCO CONCEPTUAL:



1 Certificación notarial:


Es la manifestación o expresión de fe y certeza de un hecho realizado y suscrito en forma personal por el Notario, con la finalidad que el instrumento tenga todos los caracteres que atribuye la fe pública, ejemplo de alguno de los actos; se tiene la certificación de firmas, lacertificación de reproducciones, la certificación de las constancias domiciliarias, la certificación de supervivencia, las certificaciones de cierre y apertura de libros, las certificaciones de sorteos, y otros.[1]

2 Segundo Libro:


Conjunto de hojas unidas, ya sean manuscritas, impresas o transitoriamente en blanco, de papel o catería similar[2], que ocupa el lugar número dos en una serieordenada de elementos empleado o destinado para constancia de las más diversas ideas, hechos y dichos.


1.3. Hoja Suelta:
El impreso que, sin ser cartel ni periódico, no excede de 5 páginas[3].


4. Apertura de Libro:


Anotaciones que se realizan en el primero de los registros que constituyen cada uno de los libros necesarias para proceder al inicio de laactividad[4].
1 Fehaciente:
Prueba, testimonio o documento que demuestra eficazmente algún hecho de forma clara e indudable sin lugar a dudas[5].


1.6. Pérdida:
Extravío de algún objeto[6]. Carencia de lo que se poseía. En tanto, la pérdida se dará cuando el objeto asegurado pierde su naturaleza inherente y no puede cumplir con la misión a la cual estabadestinada.


II) MARCO DOCTRINAL:



1. Los instrumentos Públicos Extraprotocolares:

Son aquellas atestaciones notariales que no se incorporan al protocolo, y sobre los que el manto de la fe pública se circunscribe en forma limitada el acto, hecho o circunstancia que el notario presencie o le conste por percepción sensorial, y que no sea de competencia propia de otra función.Según nuestra ley, los instrumentos extraprotocolares pueden ser actas o certificaciones. Las primeras son instrumentos redactados por el notario, en el que se da fe de la realización de un hecho, y excepcionalmente de una declaración de voluntad. Los segundos son atestaciones en documento privado, en donde el notario deja constancia de aquello que hace o le conste
“Son aquellos...