Actualización manual strategos



Manual de Navegación de StrategosWeb

Strategos es un Sistema para el seguimiento y control del Plan Estratégico Institucional, del Plan Operativo Estratégico – POE- y del Plan de Acción Funcional –PAF- de cada una de las dependencias de la Defensoría del Pueblo; adoptado mediante Resolución No. 349 de 2010.

StrategosWeb, le permite al usuario:

1. Divulgar y comunicar a todos los niveles dela organización, su estrategia, los planes y cursos de acción.
2. Permite que el personal de los distintos niveles operativos de la entidad puedan conocer cómo ellos aportan al logro de la estrategia Planteada.
3. Permite establecer discusiones entre los responsables de ejecutar los planes de acción, los mecanismos de comunicación entre los responsables del seguimiento (tanto de los indicadores,objetivos y proyectos) y los responsables de alcanzar los logros, a manera de facilitar la determinación de las acciones correctivas que sean pertinentes para solventar los problemas que se presenten durante la ejecución de los planes y seguimiento a los indicadores de gestión.
4. Permite el registro de datos relacionados con los indicadores de forma remota.
5. Permite a la alta dirección de laorganización desde cualquier parte del mundo conocer en qué estado de ejecución se encuentran los planes, cuál es el nivel de logro de los objetivos, cuál es el comportamiento de los indicadores de gestión, estratégicos y cuál es el estado de ejecución de los proyectos claves de la organización.

Para acceder a StrategosWeb, debe digitar en la barra de direcciones de cualquier navegador, ya seaInternet Explorer o Mozilla Firefox, la siguiente dirección:

http://172.31.75.141:8080/strategosweb/

El servicio solo está disponible para ser utilizado desde los equipos de cómputo instalados en las diferentes sedes de la entidad a nivel nacional.






Para efectos del uso de este manual y para la navegación y consulta por el Sistema StrategosWeb, a las DireccionesNacionales, Defensorías Delegadas, Oficinas y Defensorías Regionales; les llamaremos Organizaciones.

Los usuarios son todas las personas que tendrán acceso al sistema, el administrador de usuarios les asigna un nombre y una clave que debe ser modificada periódicamente.

De igual manera, el administrador de usuarios asigna permisos de exclusividad en el Plan de Acción Funcional –PAF- de cadaOrganización, es decir que únicamente podrá visualizar y reportar sobre el plan correspondiente, y en el Plan Operativo Estratégico –POE-.

Una vez ingrese, aparece el siguiente pantallazo, en la parte izquierda encuentra la barra de navegación que se describe seguidamente.

Home
Lleva al usuario al área de la Organizaciones
Planes
Muestra el (los) plan (es) Estratégicos y Operativos de la organizaciónseleccionada.
Causa efecto
Muestra el diagrama causa efecto de la organización seleccionada.
Vectores
Muestra los vectores de la organización seleccionada con sus respectivos responsables.
Iniciativas
Muestra las Iniciativas que apuntan al plan Estratégico y/o Operativo de la organización seleccionada.
Indicadores
Muestra los indicadores clasificados según la estructura que la organización selecciono.Presentación Ejecutiva
Muestra el listado de presentaciones que posee la organización seleccionada.
Portafolios
Este módulo permite agrupar el conjunto de Proyectos que conforman las diferentes organizaciones para su análisis y  evaluación.
Problemas
Muestra  los problemas que permite involucrar diferentes niveles de acciones correctivas con responsables para cada acción, facilita la evaluación ycorrección del problema permitiendo una supervisión sencilla pero eficaz.
Cerrar sesión de trabajo
Finaliza la conexión a StrategosWeb
Haga clic sobre el nombre de la Organización a consultar; luego de clic sobre la opción Planes en la parte izquierda de la pantalla. Se visualizan...