ACTV 12ADMON DOCUMENTAL

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (1034248)







EDILIA ARARAT LEDEZMA


INSTRUCTOR
YESID ANTONIO ARIZA OSORIO






EL BAGRE ANTIOQUIA
2015



3.1 Actividades de Reflexióninicial

DATO: Representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, etc.) de un atributo o variable cuantitativa. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y entidades.
INFORMACIÓN: Lainformación está constituida por un grupo de datos ya supervisados y ordenados, que sirven para construir un mensaje basado en un cierto fenómeno o ente. La información permite resolver problemas y tomardecisiones, ya que su aprovechamiento racional es la base del conocimiento.
DOCUMENTO: Documento es todo objeto que ofrece información.“Se entiende por documento toda expresión en lenguaje natural oconvencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos”.
El origen etimológico de la palabra está en eltérmino latino "docere", que significa "enseñar".
"todo escrito que sirve de prueba o información"
"todo elemento de conocimiento o fuente de información registrada, materialmente susceptible de serutilizada para consulta, estudio o prueba."
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje
Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo en lasiguiente situación y justifique la pregunta
Planteada:
En la oficina donde labora hay una serie de documentos desorganizados, dentro los cuales se
Evidencian, notas, cintas magnéticas, mapas,borradores, dibujos, apuntes rápidos, planos, fotografías, cuadros, videos y discos duros. A usted se le ha asignado la tarea de darles una
Clasificación adecuada, la cual la debe exponer a su supervisor deArchivo.
Teniendo en cuenta lo anterior, determine:
¿Cuál sería la clasificación de los documentos mencionados según el soporte?
Recuerde justificar claramente la respuesta que le debe...