Acueducto Flandes
Páginas: 34 (8319 palabras)
Publicado: 15 de mayo de 2012
Purificación, 5 de Diciembre de 2011
SPIM 210
Doctor
MARIO ALEJANDRO CARRILLO
Jefe Oficina Asesora de Control Interno y
Gestión de calidad
Alcaldía Municipal de Purificación
Ciudad
REF. INFORME DE GESTION –ACTA DE ENTREGA
Respetado Doctor
Por medio de la presente me permito enviar el informe de Gestión de la Secretaria dePlaneación e Información Municipal 2008 – 2011 para el proceso de entrega, con la información solicitada por la comisión de empalme e información adicional que considero de importancia para el nuevo Alcalde Electo.
Valga aclarar que la presente entrega, no implica liberación alguna de responsabilidades que pudieran llegarse a determinar por la autoridad competente con posterioridad.
Esteinforme es susceptible de complementarse si es del caso y la comisión asignada para el empalme, recibe con las reservas de ley otorga todos los recursos y documentos que se precisan en el contenido de la presente Acta y sus Anexos.
De antemano le agradezco la atención prestada y estaré atento a cualquier duda o inquietud.
Cordialmente,
ROBEIRO QUINTERO RODRIGUEZ
Secretario dePlaneación e Información Municipal ( E
ANEXO 1
DATOS GENERALES:
❖ NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
ROBEIRO QUINTERO RODRIGUEZ
❖ CARGO:
SECRETARIO DE PLANEACION E INFORMACION MUNICIPAL (E)
❖ ENTIDAD
ALCALDIA MUNICIPAL
❖ CIUDAD Y FECHA
PURIFICACION, 3 DE DICIEMBRE DE 2011
INTRODUCCIÓN
OBLIGACIONES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS.
En atención a la Ley 951de 2005 en su &$Artículo 5o. Los servidores públicos del Estado y los particulares enunciados en el artículo 2o9, están obligados en los términos de esta ley a entregar al servidor público entrante un informe mediante acta de informe de gestión, los asuntos y recursos a su cargo, debiendo remitirse para hacerlo al reglamento y/o manual de normatividad y procedimiento que rija para la entidad,dependencia o departamento de que se trate. Asimismo, el servidor público entrante está obligado a recibir el informe y acta respectiva y a revisar su contenido. La verificación física o revisión que se haga de los diferentes aspectos señalados en el acta de entrega y recepción se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la firma del documento, para efectos de determinar laexistencia o no de irregularidades. De igual forma esta ley en &$Artículo 7o. hace que la parte de control interno Participe en estas entregas.
DEL PROCESO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN.
La Ley 951 de 2005 en su &$Artículo 11. Dice “Para llevar a cabo la entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos estatales, los titulares salientes deberán llevar a cabo un acto formal, en el que se hagaentrega del informe de la gestión realizada por los mismos y el acta administrativa, en la que en forma global conste el estado que guarda la administración, a los titulares entrantes.
&$&$TITULO III. DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS. &$CAPITULO UNICO. &$ARTÍCULO 15. Cuando el servidor público saliente se abstenga de realizar la entrega del informe de los asuntos y recursos asu cargo, en los términos de esta ley, será requerido por el órgano de control interno correspondiente, para que en un lapso de quince (15) días, contados a partir de la fecha de su separación, cumpla con esta obligación. PARÁGRAFO. El servidor público saliente que dejare de cumplir con esta disposición será sancionado disciplinariamente en los términos de ley.
LEY 594 DE 2000 (julio 14) La LeyGeneral de Archivos menciona en su Artículo 1o. RESPONSABILIDAD DEL SERVIDOR PÚBLICO FRENTE A LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS. El servidor público será responsable de la adecuada conservación, organización, uso y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones. ARTICULO 15. RESPONSABILIDAD ESPECIAL Y OBLIGACIONES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS. Los servidores públicos,...
SPIM 210
Doctor
MARIO ALEJANDRO CARRILLO
Jefe Oficina Asesora de Control Interno y
Gestión de calidad
Alcaldía Municipal de Purificación
Ciudad
REF. INFORME DE GESTION –ACTA DE ENTREGA
Respetado Doctor
Por medio de la presente me permito enviar el informe de Gestión de la Secretaria dePlaneación e Información Municipal 2008 – 2011 para el proceso de entrega, con la información solicitada por la comisión de empalme e información adicional que considero de importancia para el nuevo Alcalde Electo.
Valga aclarar que la presente entrega, no implica liberación alguna de responsabilidades que pudieran llegarse a determinar por la autoridad competente con posterioridad.
Esteinforme es susceptible de complementarse si es del caso y la comisión asignada para el empalme, recibe con las reservas de ley otorga todos los recursos y documentos que se precisan en el contenido de la presente Acta y sus Anexos.
De antemano le agradezco la atención prestada y estaré atento a cualquier duda o inquietud.
Cordialmente,
ROBEIRO QUINTERO RODRIGUEZ
Secretario dePlaneación e Información Municipal ( E
ANEXO 1
DATOS GENERALES:
❖ NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
ROBEIRO QUINTERO RODRIGUEZ
❖ CARGO:
SECRETARIO DE PLANEACION E INFORMACION MUNICIPAL (E)
❖ ENTIDAD
ALCALDIA MUNICIPAL
❖ CIUDAD Y FECHA
PURIFICACION, 3 DE DICIEMBRE DE 2011
INTRODUCCIÓN
OBLIGACIONES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS.
En atención a la Ley 951de 2005 en su &$Artículo 5o. Los servidores públicos del Estado y los particulares enunciados en el artículo 2o9, están obligados en los términos de esta ley a entregar al servidor público entrante un informe mediante acta de informe de gestión, los asuntos y recursos a su cargo, debiendo remitirse para hacerlo al reglamento y/o manual de normatividad y procedimiento que rija para la entidad,dependencia o departamento de que se trate. Asimismo, el servidor público entrante está obligado a recibir el informe y acta respectiva y a revisar su contenido. La verificación física o revisión que se haga de los diferentes aspectos señalados en el acta de entrega y recepción se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la firma del documento, para efectos de determinar laexistencia o no de irregularidades. De igual forma esta ley en &$Artículo 7o. hace que la parte de control interno Participe en estas entregas.
DEL PROCESO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN.
La Ley 951 de 2005 en su &$Artículo 11. Dice “Para llevar a cabo la entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos estatales, los titulares salientes deberán llevar a cabo un acto formal, en el que se hagaentrega del informe de la gestión realizada por los mismos y el acta administrativa, en la que en forma global conste el estado que guarda la administración, a los titulares entrantes.
&$&$TITULO III. DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS. &$CAPITULO UNICO. &$ARTÍCULO 15. Cuando el servidor público saliente se abstenga de realizar la entrega del informe de los asuntos y recursos asu cargo, en los términos de esta ley, será requerido por el órgano de control interno correspondiente, para que en un lapso de quince (15) días, contados a partir de la fecha de su separación, cumpla con esta obligación. PARÁGRAFO. El servidor público saliente que dejare de cumplir con esta disposición será sancionado disciplinariamente en los términos de ley.
LEY 594 DE 2000 (julio 14) La LeyGeneral de Archivos menciona en su Artículo 1o. RESPONSABILIDAD DEL SERVIDOR PÚBLICO FRENTE A LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS. El servidor público será responsable de la adecuada conservación, organización, uso y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones. ARTICULO 15. RESPONSABILIDAD ESPECIAL Y OBLIGACIONES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS. Los servidores públicos,...
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