acuerdo 006 de 2011

EL CONSEJO DIRECTIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACiÓN
En uso de sus atribuciones constitucionales y legales y en especial las conferidas por la Ley 80
de 1989, la Ley 489 de 1998, [a Ley 594 de2000, el Acuerdo 017 de 2001 y,
CONSIDERANDO:
Que el articulo 2° de la Ley 594 de 2000 establece en su ámbito de aplicación a la
administración pública en sus diferentes niveles, las entidadesprivadas que prestan servicios
públicos y los demás organismos regulados por la citada ley.
Que el articulo 20 de la ley 594 de 2000 establece "Las entidades públicas que se supriman o
fusionen deberánentregar sus archivos a las entidades que asuman sus funciones o al
ministerio o entidad a la cual hayan estado adscritas o vinculadas".
Que el articulo 25 de la Ley 594 de 2000 "Ley General deArchivos", señala que el Ministerio de
Cultura, a través del Archivo General de la Nación y del sector correspondiente, de conformidad
con las normas aplicables, reglamentará lo relativo a lostiempos de retención documental,
organización y conservación de las historias clínicas, historias laborales, documentos contables
y documentos notariales, asi como reglamentará lo atinente a losdocumentos producidos por
las entidades privadas que presten servicios públicos.
Que el articulo 11 del Decreto 254 de 2000 "Por el cual se expide el régimen para la liquidación
de las entidades públicasdel orden nacional", preceptúa que el órgano en liquidación deberá
entregar a la entidad que se determine, los documentos, archivos magnéticos y demás
información laboral que sirvió de fundamentoal cálculo actuarial y que será el soporte para la
creación de la base de datos necesaria para la elaboración de la nómina de pensionados".
Que los operadores del Sistema Genera[ de Pensiones y lasentidades que tienen a su cargo la
resolución de solicitudes pensionales u otras prestaciones periódicas (asignaciones de retiro),
están obligados a organizar sus archivos relacionados con estas...