acuerdo 027 de 2006

ACUERDO No. 027-2006
“Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994”
El Consejo Directivo del Archivo General de la Nación de Colombia
en uso de sus facultades legales y en especial de las conferidas por la Ley 80 de 1989 y el
Acuerdo 017 del 27 de febrero de 2001
ACUERDA:
ARTICULO PRIMERO: Actualizar el Reglamento General de Archivos, en su Artículo 67 y en locorrespondiente al uso del Glosario, el cual quedará así:
A
Acceso a documentos de archivo: Derecho de los ciudadanos a consultar la información que
conservan los archivos públicos, en los términos consagrados por la Ley.
Acervo documental: Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo,
histórico o cultural.
Administración de archivos: Conjunto de estrategiasorganizacionales dirigidas a la planeación ,
dirección y control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano,
para el eficiente funcionamiento de los archivos.
Almacenamiento de documentos: Acción de guardar sistemáticamente documentos de archivo
en espacios, mobiliario y unidades de conservación apropiadas.
Archivista: Profesional del nivel superior, graduado enarchivística.
Archivística: Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos.
Archivo: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, form a y soporte material, acumulados
en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión,
conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona oinstitución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
También se puede entender como la institución que ésta al servicio de la gestión administrativa, la
información, la investigación y la cultura.
Archivo central: Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos
de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vezfinalizado su trámite y
cuando su consulta es constante.
Archivo de gestión: Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámi te,
sometida a continua utilización y consulta administrativa.
Archivo del orden departamental: Archivo integrado por fondos documentales procedentes de
organismos del orden departamental y por aquellos que recibe en custodia.
Archivo del orden distrital:Archivo integrado por fondos documentales procedentes de los
organismos del orden distrital y por aquellos que recibe en custodia.
ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA
Carrera 6 No. 6-91  3373111 Fax: 3372019 A.A. 37555
E-MAIL: contacto@archivogeneral.gov.co Página Web: www.archivogeneral.gov.co NIT 800.128.835-6
Atención de Quejas, Reclamos y Sugerencias, líneagratuita fuera de Bogotá – 018000911173, 3372035
Bogotá. D. Colombia

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ACUERDO No. 027-2006
“Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994”

Archivo del orden municipal: Archivo integrado por fondos documentales procedentes de los
organismos del orden municipal y por aquellos que recibe en custodia.
Archivo del orden nacional: Archivo integrado por los fondos documentalesprocedentes de los
organismos del orden nacional y por aquellos que recibe en custodia.

Archivo electrónico: Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los
principios y procesos archivísticos.
Archivo general de la nación: Establecimiento público encargado de formular, orientar y controlar
la política archivística nacional. Dirige y coordina el Sistema Nacional deArchivos y es responsable
de la salvaguarda del patrimonio documental de la nación y de la conservación y la difusión del
acervo documental que lo integra y del que se le confía en custodia.
Archivo histórico: Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la
documentación que por decisión del correspondiente Comité de Archivo, debe conservarse
permanentemente,...