ACUERDO_027_DE_2006

ACUERDO 027 DE 2006
(31 Octubre)
"Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994"
EL CONSEJO DIRECTIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA
en uso de sus facultades legales y en especial de las conferidas por la Ley 80 de
1989 y el Acuerdo 017 del 27 de febrero de 2001
ACUERDA:
ARTICULO PRIMERO:
Actualizar el Reglamento General de Archivos, en su Artículo 67 yen lo correspondiente
al uso del Glosario, el cual quedará así:
A
Acceso a documentos de archivo
: Derecho de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos
públicos, en los términos consagrados por la Ley.
Acervo documental:
Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o
cultural.
Administración de archivos:
Conjunto deestrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control de
los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, para el
eficiente funcionamiento de los archivos.
Almacenamiento de documentos:
Acción de guardar sistemáticamente documentos de archivo en espacios, mobiliario y
unidades de conservación apropiadas.
Archivista:
Profesional del nivelsuperior, graduado en archivística.
Archivística:
Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos.
Archivo:
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados
en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su
gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio einformación a
la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
También se puede entender como la institución que ésta al servicio de la gestión
administrativa, la información, la investigación y la cultura.
Archivo central:
Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de
gestión y reúne los documentos transferidos por losmismos una vez finalizado su trámite
y cuando su consulta es constante.
Archivo de gestión:

Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a
continua utilización y consulta administrativa.
Archivo del orden departamental:
Archivo integrado por fondos documentales procedentes de organismos del orden
departamental y por aquellos que recibe en custodia.Archivo del orden distrital:
Archivo integrado por fondos documentales procedentes de los organismos del orden
distrital y por aquellos que recibe en custodia.
Archivo del orden municipal:
Archivo integrado por fondos documentales procedentes de los organismos del orden
municipal y por aquellos que recibe en custodia.
Archivo del orden nacional:
Archivo integrado por los fondos documentalesprocedentes de los organismos del orden
nacional y por aquellos que recibe en custodia.
Archivo electrónico:
Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y
procesos archivísticos.
Archivo general de la nación:
Establecimiento público encargado de formular, orientar y controlar la política archivística
nacional. Dirige y coordina el Sistema Nacional deArchivos y es responsable de la
salvaguarda del patrimonio documental de la nación y de la conservación y la difusión del
acervo documental que lo integra y del que se le confía en custodia.
Archivo histórico:
Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación
que por decisión del correspondiente Comité de Archivo, debe conservarse
permanentemente, dadoel valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura.
Este tipo de archivo también puede conservar documentos históricos recibidos por
donación, depósito voluntario, adquisición o expropiación.
Archivo privado:
Conjunto de documentos producidos o recibidos por personas naturales o jurídicas de
derecho privado en desarrollo de sus funciones o actividades.
Archivo privado...