acuerdo 04 2013
Páginas: 2 (307 palabras)
Publicado: 15 de agosto de 2013
TALLER ACUERDO 04 DE 2013 TRD
1. las TRD en su implementación, busca garantizar, la protección de la información publica y el patrimonio documental.
2. el decreto que modifica laestructura del AGN y sus funciones, es el decreto 2126 del 16 de octubre de 2012
3.
4. el sistema nacional de archivo se reglamenta mediante el decreto 2578 del 13 de diciembre de 2012
5. parapoder evaluarlas deben estar aprobadas por el comité
6. que las tablas de valoración documental, y tablas de valoración reflejan el valor primario secundaria de los documentos de una entidad con mira asu conservación definitiva o su eliminación
7. Es necesario tener tablas de retención documental y tablas de valoración, ya que son instrumento archivístico necesario para la adecuada gestión de losdocumentos y archivos del estado, y sin los cuales no es posible disponer de archivos técnicamente organizados
8. que todas las entidades del estado de orden nacional, departamental, o distritaldeberán organizar, implementar tablas de retención documental, siguiendo las normas vigentes y lo establecido por el archivo general de la nación
9. el AGN definirá procedimientos especiales segúnel presente acuerdo para. Notarías, personerías, curadurías, grupos étnicos ect
10. las tablas de retención documental tendrán un alcance tanto para la organización y disposición de los documentosfísicos, como electrónicos y demás disposiciones
11. debe estar conformado por profesionales en diferentes disciplinas como la archivística, historia, derecho, administración publica ingenieríaindustrial entre otras.
12. la importancia radica en que podrá tenerse en cuenta la estructura orgánica funcional y el principio de orden original en la organización del archivo
13. los tiempos deretención consignados en dichos instrumentos archivísticos, deben definirse por series, subseries, pero no podrán fijarse plazos de retención por tipos documentales
14. la tabla de retención...
1. las TRD en su implementación, busca garantizar, la protección de la información publica y el patrimonio documental.
2. el decreto que modifica laestructura del AGN y sus funciones, es el decreto 2126 del 16 de octubre de 2012
3.
4. el sistema nacional de archivo se reglamenta mediante el decreto 2578 del 13 de diciembre de 2012
5. parapoder evaluarlas deben estar aprobadas por el comité
6. que las tablas de valoración documental, y tablas de valoración reflejan el valor primario secundaria de los documentos de una entidad con mira asu conservación definitiva o su eliminación
7. Es necesario tener tablas de retención documental y tablas de valoración, ya que son instrumento archivístico necesario para la adecuada gestión de losdocumentos y archivos del estado, y sin los cuales no es posible disponer de archivos técnicamente organizados
8. que todas las entidades del estado de orden nacional, departamental, o distritaldeberán organizar, implementar tablas de retención documental, siguiendo las normas vigentes y lo establecido por el archivo general de la nación
9. el AGN definirá procedimientos especiales segúnel presente acuerdo para. Notarías, personerías, curadurías, grupos étnicos ect
10. las tablas de retención documental tendrán un alcance tanto para la organización y disposición de los documentosfísicos, como electrónicos y demás disposiciones
11. debe estar conformado por profesionales en diferentes disciplinas como la archivística, historia, derecho, administración publica ingenieríaindustrial entre otras.
12. la importancia radica en que podrá tenerse en cuenta la estructura orgánica funcional y el principio de orden original en la organización del archivo
13. los tiempos deretención consignados en dichos instrumentos archivísticos, deben definirse por series, subseries, pero no podrán fijarse plazos de retención por tipos documentales
14. la tabla de retención...
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