Acuerdo 060

1. Identificación de la Guía de Aprendizaje

|Nombre del Proyecto Implementación de un Programa de Gestión Documental. |Duración en hora | |
|Nombre del Programa de Formación: Tecnólogos en administración documental |
|Fase del proyecto: PLANEACIÓN|Duración en horas |182 horas |

2. Introducción

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|No se requiere de mayores argumentos para demostrar la importancia social de la profesión de los administradores documentales,porque su |
|metodología es única dentro de la sociedad de la información, lo cual requiere de una preparación sólida, basada en el aprendizaje, entendido |
|como un proceso amplio y continuo de tal manera que respondan creativamente a los cambios que se suceden en el medio, adquirir capacidad de |
|adaptación a un medio tan cambiante, vocación de investigador con capacidad decomunicar los resultados de la misma, a fin de evolucionar y |
|progresar. Esta formación adquiere todo su valor y logra sus objetivos cuando se conoce y aplica con fines concretos, con actividades que |
|contribuyan al desarrollo individual o social, por lo tanto tiene la responsabilidad de asegurar la supervivencia de su disciplina. |
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|Esta guía está diseñada para que usted logre los resultados de aprendizaje previsto en la segunda fase de su proceso formativo “planeación”. Lea|
|comprensivamente la guía, elabore un plan de trabajo que incluya en cronograma de actividades y los grupos que participarán en cada actividad. ||Presente a la instructora 16 de septiembre. |
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|Las actividades que requieren de proyecto debe incluir, introducción, objetivo general, específicos,justificación, metodología, presupuesto, |
|cronograma de actividades y la propuesta y como anexo deberán presentar un informe del desarrollo del proyecto. |
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|Todas las actividades propuestas están incluidas en elplan de formación, por lo tanto requiere del juicio de aprobado o no aprobado. |
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|Se recomienda solicitar asesorías tanto a la instructora técnica como a los instructores de las transversales. |

3.Resultado(s) del aprendizaje

|3.1. |Redactar documentos aplicando las normas gramaticales: semántica, morfología y sintaxis; las técnicas de digitación, las normas técnicas |
| |colombianas vigentes para la elaboración y presentación de documentos comerciales y las de gestión de la calidad. |
| 3.2. |Cotejar los documentos transferidos o por transferir con elprocedimiento, las Tablas de Retención y de Valoración Documental, el |
| |inventario, el embalaje y transporte en las actividades de las transferencias documentales. |
|3.4. |Alistar los documentos de archivo que se van a automatizar (microfilmar y/o digitalizar) teniendo en cuenta las Tablas de Retención y de |
| |Valoración Documental,...