ACUERDO 07

ACUERDO 07 DE 1994

Reglamento General de Archivos

ARTICULO PRIMERO. Adoptar y expedir el presente Reglamento General de Archivos,
como norma reguladora del quehacer archivístico del país.

Parte Preliminar

ARTICULO 1

Principios rectores. Los Archivos harán suyos los fines esenciales del Estado, en
particular los de servir a la comunidad y garantizar la efectividad deprincipios, derechos y
deberes consagrados en la Constitución y los de facilitar la participación de la comunidad
y el control ciudadano en las decisiones que los afecten en los términos previstos por la
Ley.

Los documentos que conforman los archivos son importantes para la administración y la
cultura porque son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes
yporque pasada su vigencia se convierten en fuentes de la historia y componentes
valiosos del patrimonio cultural y de la identidad nacional.

Los archivos son parte fundamental y constitutiva de la Administración Pública, órganos
consultivos esenciales del Estado, instrumentos básicos para su modernización,
manifestaciones concretas de su gestión, su política y sus finalidades.

Losarchivos, por su propia naturaleza, son consustanciales a la gestión gubernamental;
son parte legítima y necesaria para el funcionamiento del Estado; constituyen una
herramienta indispensable para la administración de la justicia y para la gestión
económica, política y administrativa del mismo; son testimonio de los hechos y las obras;
documentan las personas, los derechos y lasinstituciones; favorecen la acumulación de
los elementos necesarios para la comunicación de las ideas y la continuidad de los
pueblos. Como centros de información institucional contribuyen a la eficacia y secuencia
de las agencias del gobierno en el servicio al ciudadano.

En un sistema democrático los archivos son tribunal de última instancia con relación a la
gestión y la moral administrativa.Son garantía de la transparencia en el desarrollo de la
gestión pública; el acceso a la información que conservan estimula el debate, la
participación ciudadana y el necesario control político en un Estado de Derecho.

Los archivos no agotan su razón de ser para el saber como fuente de la historia social,
económica, política, de la administración, de las ideas, de las mentalidades o delos
valores. Como entes de información acumulativa, resultan decisivos para correr las
fronteras del conocimiento en todas las disciplinas científicas.

Los documentos de archivos oficiales son potencialmente parte del patrimonio documental
de la Nación. Por tanto, los funcionarios públicos son responsables del manejo de los
documentos disciplinaria, administrativa, civil y penalmente,son responsables de
organizarlos y conservarlos de acuerdo con las normas y criterios que para el caso
existan.

Los archivos garantizarán, velarán y promoverán el derecho a la información, la
investigación, la educación y la cultura, con un criterio amplio y democrático; sólo por
razones constitucionales y legales restringirán el acceso a la información y por razones de
conservacióna los documentos.

Los archivos contribuirán a la realización de programas de sensibilización de la
comunidad, sobre la importancia, el uso y el alcance administrativo, científico y cultura de
aquellos, con el objeto de constituir mecanismos de participación ciudadana, conocimiento
y conservación del patrimonio documental de la Nación.

El Archivo General de la Nación es la entidaddelegada por el poder central para
salvaguardar el patrimonio documental del país, como parte integral de las riquezas
culturales de la Nación, cuya protección es obligación del Estado, según lo dispone el
Título I de los principios fundamentales de la Constitución Política.


Disposiciones Generales

ARTICULO 2

Objeto del Reglamento General de Archivos. El presente...