Acuerdo 11 De 1996 - Agn

ACUERDO 011 DE 1996
(22 de mayo)
por el cual se establecen criterios de conservación y organización de documentos
La Junta Directiva del Archivo General de la Nación, en usos de sus facultadeslegales y en
especial las conferidas por la ley 80 de 1989, el decreto 1777 de 1990 y
CONSIDERANDO:
Que el literal b) del articulo 2 de la Ley 80 de 1989 establece dentro de las funciones del
ArchivoGeneral de la Nación la de: fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para
garantizar la conservación y uso adecuado del patrimonio documental de la Nación, de
conformidad con los planesy programas que sobre la materia adopte la Junta Directiva.
Que el literal a) del Articulo 3 del Decreto 1777 establece dentro de los objetivos del Archivo
General de la Nación el de: Velar por laconservación, incremento y difusión del patrimonio
documental de la Nación mediante la formulación de la política archivística a nivel nacional.
Que el numeral c) del artículo 4 del Decreto 1777establece dentro de las funciones del Archivo
General de la Nación la de: seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental
que integre el Archivo General de la Nación así como el quele confíe en custodia.
De conformidad con los anteriores objetivos y funciones del Archivo General de la Nación y
teniendo en cuenta que en los fondos de los archivos se encuentra documentación degran
importancia para la investigación histórica y que en algunos casos tales documentos vienen
acompañados de mapas, planos, dibujos e ilustraciones, que además del valor histórico, poseen
un altovalor estético.
Que tales documentos gráficos en algunas ocasiones se encuentran en grandes formatos, lo
origina muchos dobleces, circunstancia que atenta contra la adecuada conservación deldocumento, produciendo el deterioro a corto plazo de los mismos y ocasionando traumas a los
demás.
ACUERDA:
ARTÍCULO 1. El material gráfico que se encuentra entre las unidades de conservación deben...