Acuerdo de Precios
Páginas: 8 (1814 palabras)
Publicado: 6 de agosto de 2014
1. OBJETIVO
Definir el esquema para el desarrollo de los acuerdos de precio a realizarse en EMPRESA X como modalidad de preclasificación de interesados en conformar listas cortas para eventuales procesos de contratación.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los proveedores que desean participar en el trámite de Acuerdo de Precios de bienes o servicios con EMPRESA X.
3.DEFINICIONES
3.1 ACUERDO DE PRECIO: Es el acuerdo que se celebra entre EMPRESA X con un proveedor de bienes o servicios. En él se debe establecer el precio del bien o servicio ofrecido, características, calidades, garantías, y plazos de entrega; esto basado en la estrategia de contratación. También se dejan estipulados aspectos como la vigencia, que EMPRESA X no se hace responsable de compras mínimaso máximas. (1)
Los acuerdos de precios no son un contrato, y la ejecución de los mismos se realizará a través de órdenes de compra y/o servicios.
3.2 CRP: Centro de Recepción de Propuestas.
3.3 ORDEN DE COMPRA: Es la manifestación de la voluntad de una Entidad Compradora de vincularse al Acuerdo de Precios, obligarse a sus términos y condiciones, y es el soporte documental de la relaciónentre el Proveedor y la Entidad Compradora. (2)
3.4 PROVEEDORES: Es quien ha suscrito un Acuerdo de Precios como resultado de un proceso de licitación y en consecuencia está en capacidad de entregar Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes a las Entidades Compradoras al amparo de un Acuerdo de Precios. (2)
3.5 INVENTARIOS: Los inventarios o stocks se constituyen en laempresa con la finalidad de que las demandas de los clientes sean atendidas sin demora y para que la necesaria continuidad del proceso productivo no tenga que ser interrumpida por falta de materias primas. Los inventarios son, pues, una especie de embalses reguladores que mantienen el equilibrio entre los flujos reales de entrada y los de salida. (3)
Grafico 1. PROCESO DE COMPRA SIN ACUERDO DEPRECIOS PARA UNA COMPETENCIA ABIERTA
Grafico 2. PROCESO DE COMPRA CON ACUERDO DE PRECIOS PARA COMPETENCIA ABIERTA
4. CONDICIONES GENERALES DEL ACUERDO DE PRECIOS
La presente guía establece la metodología para realizar Acuerdos de Precios entre los posibles proveedores y EMPRESA X, mediante el cual se busca identificar las ventajas, finalidad y conveniencia conjunta de realizar comprasbajo esta modalidad.
Para realizar Acuerdos de Precios se tomará como parte de insumo la información entregada en los planes anuales de compra para complementar continuamente los Convenio Marco.
Se tendrá en cuenta también aquellos bienes y/o servicios que se compran con frecuencia y se evaluará los antecedentes y determinará la oportunidad y conveniencia de hacer un convenio marco por esebien o servicio.
Una vez se cuente con esta información el líder de categoría, profesional de apoyo y el gestor de contratación determinaran la estrategia. Los resultados obtenidos sirven para definir la viabilidad de realizar un acuerdo de precio o realizar otro tipo de contratación para el bien o servicio requerido.
4.1 RESPONSABILIDADES EN EL ACUERDO DE PRECIOS
EMPRESA X designará unadministrador por cada acuerdo de precios suscrito, y un supervisor y/o interventor por cada orden de servicio y/o compra derivada de ese acuerdo de precios.
La administración de la lista de acuerdos de precios vigente de EMPRESA X estará a cargo del operador del Registro de Proveedores, quien revisará y actualizará dicho listado.
4.1.1 Administrador del acuerdo de precios
EMPRESA X a travésdel administrador de acuerdo de precios estará encargado de:
4.1.1.1 Mantener actualizadas las fichas técnicas de los bienes y servicios.
4.1.1.2 Como mínimo cada año debe revisar los precios del mercado para verificar que los acuerdos que se tienen establecidos cumplen con las condiciones de competitividad.
4.1.1.3 Tramitar prorrogas a los acuerdos de precios; en aquellos casos donde...
Definir el esquema para el desarrollo de los acuerdos de precio a realizarse en EMPRESA X como modalidad de preclasificación de interesados en conformar listas cortas para eventuales procesos de contratación.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los proveedores que desean participar en el trámite de Acuerdo de Precios de bienes o servicios con EMPRESA X.
3.DEFINICIONES
3.1 ACUERDO DE PRECIO: Es el acuerdo que se celebra entre EMPRESA X con un proveedor de bienes o servicios. En él se debe establecer el precio del bien o servicio ofrecido, características, calidades, garantías, y plazos de entrega; esto basado en la estrategia de contratación. También se dejan estipulados aspectos como la vigencia, que EMPRESA X no se hace responsable de compras mínimaso máximas. (1)
Los acuerdos de precios no son un contrato, y la ejecución de los mismos se realizará a través de órdenes de compra y/o servicios.
3.2 CRP: Centro de Recepción de Propuestas.
3.3 ORDEN DE COMPRA: Es la manifestación de la voluntad de una Entidad Compradora de vincularse al Acuerdo de Precios, obligarse a sus términos y condiciones, y es el soporte documental de la relaciónentre el Proveedor y la Entidad Compradora. (2)
3.4 PROVEEDORES: Es quien ha suscrito un Acuerdo de Precios como resultado de un proceso de licitación y en consecuencia está en capacidad de entregar Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes a las Entidades Compradoras al amparo de un Acuerdo de Precios. (2)
3.5 INVENTARIOS: Los inventarios o stocks se constituyen en laempresa con la finalidad de que las demandas de los clientes sean atendidas sin demora y para que la necesaria continuidad del proceso productivo no tenga que ser interrumpida por falta de materias primas. Los inventarios son, pues, una especie de embalses reguladores que mantienen el equilibrio entre los flujos reales de entrada y los de salida. (3)
Grafico 1. PROCESO DE COMPRA SIN ACUERDO DEPRECIOS PARA UNA COMPETENCIA ABIERTA
Grafico 2. PROCESO DE COMPRA CON ACUERDO DE PRECIOS PARA COMPETENCIA ABIERTA
4. CONDICIONES GENERALES DEL ACUERDO DE PRECIOS
La presente guía establece la metodología para realizar Acuerdos de Precios entre los posibles proveedores y EMPRESA X, mediante el cual se busca identificar las ventajas, finalidad y conveniencia conjunta de realizar comprasbajo esta modalidad.
Para realizar Acuerdos de Precios se tomará como parte de insumo la información entregada en los planes anuales de compra para complementar continuamente los Convenio Marco.
Se tendrá en cuenta también aquellos bienes y/o servicios que se compran con frecuencia y se evaluará los antecedentes y determinará la oportunidad y conveniencia de hacer un convenio marco por esebien o servicio.
Una vez se cuente con esta información el líder de categoría, profesional de apoyo y el gestor de contratación determinaran la estrategia. Los resultados obtenidos sirven para definir la viabilidad de realizar un acuerdo de precio o realizar otro tipo de contratación para el bien o servicio requerido.
4.1 RESPONSABILIDADES EN EL ACUERDO DE PRECIOS
EMPRESA X designará unadministrador por cada acuerdo de precios suscrito, y un supervisor y/o interventor por cada orden de servicio y/o compra derivada de ese acuerdo de precios.
La administración de la lista de acuerdos de precios vigente de EMPRESA X estará a cargo del operador del Registro de Proveedores, quien revisará y actualizará dicho listado.
4.1.1 Administrador del acuerdo de precios
EMPRESA X a travésdel administrador de acuerdo de precios estará encargado de:
4.1.1.1 Mantener actualizadas las fichas técnicas de los bienes y servicios.
4.1.1.2 Como mínimo cada año debe revisar los precios del mercado para verificar que los acuerdos que se tienen establecidos cumplen con las condiciones de competitividad.
4.1.1.3 Tramitar prorrogas a los acuerdos de precios; en aquellos casos donde...
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