Acuerdo Gubernativo Numero 217-94 (Guatemala)

ACUERDO GUBERNATIVO NUMERO 217-94
Palacio Nacional: Guatemala, 11 de mayo de 1994.
El Presidente de la República,
CONSIDERANDO:
Que con la derogatoria del Decreto número 35-80 del Congreso de la República, Ley de Compras y
Contrataciones y su Reglamento, la del Decreto 436 del Presidente de la República y del Decreto número 83-
69 del Congreso de la República, se ha evidenciado la ausenciade normatividad necesaria para la realización
de las operaciones de inventario de los bienes muebles pertenecientes a la Administración Pública;
CONSIDERANDO:
Congruente con lo anterior y dada la necesidad que dichas regulaciones sean de aplicación inmediata, para
lograr un efectivo control de los bienes muebles, así como la actualización del patrimonio estatal, se hace
imperativo emitir lasdisposiciones aplicables a dichos trámites;
POR TANTO,
En ejercicio de las funciones que le confiere el artículo 183, literal e) de la Constitución Política de la
República de Guatemala, numerales 5), 6) y 16), del artículo 4º. Del Decreto 106-71 del Congreso de la
República, que contiene la Ley del Ministerio de Finanzas Públicas, artículo 1., 3. y 6 del Reglamento Interno
de la DirecciónBienes del Estado y Licitaciones, contenido en el Acuerdo Ministerial número 8-89 del 27 de
marzo de 1989,
ACUERDA:
El siguiente,
REGLAMENTO DE INVENTARIOS DE LOS BIENES
MUEBLES DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA
ARTICULO 1.
Las dependencias que tengan bienes muebles no utilizables o en desuso, por encontrarse en mal estado, lo
harán del conocimiento de la Autoridad Superior de que dependan, paraque ésta por el conducto
correspondiente, solicite a la dirección de Bienes del Estado y Licitaciones del Ministerio de Finanzas
Públicas, proceda al traslado, destrucción o trámite de baja correspondiente.
ARTICULO 2.
Cuando los bienes se encuentren en buen estado o puedan ser reparados y se necesite darles baja del
inventario, por traslado a otra dependencia, deberá suscribirse actas deentrega y recepción y, con
certificación de ingreso al inventario, solicitar, por el conducto correspondiente, a la Dirección de Bienes del
Estado y Licitaciones del Ministerio de Finanzas Públicas, emita la resolución respectiva.ARTICULO 3.
Las dependencias que tengan bienes en buen estado o deteriorados, pero que no los utilicen, deben solicitar
su traslado a la Dirección de Bienes del Estado yLicitaciones, del Ministerio de Finanzas Públicas, para que
los ingrese como bienes en tránsito y posteriormente los asigne a otra dependencia estatal que los necesite.
ARTICULO 4.
Para los casos de baja, por destrucción de bienes inservibles, que no sea posible reparar o utilizar, se deberá
suscribir acta describiéndolos, separando aquellos que tengan componentes de metal e indicándose suvalor
registrado. Con certificaciones del acta y del ingreso al inventario, se deberá solicitar a la autoridad superior
correspondiente, que autorice la continuación del trámite. Obtenida la misma, se enviará lo actuado a la
Dirección de Bienes del Estado y Licitaciones del Ministerio de Finanzas Públicas, para que designe un
delegado y solicite la intervención de un auditor de la ContraloríaGeneral de Cuentas, para que procedan a la
verificación, luego de lo cual, se ordenará la destrucción o incineración de los mismos, suscribiéndose acta y
compulsando copias certificadas a las dependencias relacionadas.
ARTICULO 5.
El procedimiento consignado en el artículo precedente, es el que deberá utilizarse cuando los bienes se
encuentren en el Departamento de Guatemala; similarprocedimiento se seguirá cuando se trate de bienes
que se hallen en los demás departamentos de la República, correspondiendo al Gobernador Departamental y
al delegado de la Contraloría General de Cuentas realizar tal actividad.
ARTICULO 6.
Cuando se trate de semovientes o de otras especies animales que hayan muerto, bajo la responsabilidad del
Jefe en el lugar, deberán incinerarse los restos en forma...