ACUERDO432 DEL 3 DE SEPTIEMBRE

ESTUDIOS PREVIOS PARA PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA

REPUBLICA DE COLOMBIA
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

ESTUDIOS PREVIOS

DEPENDENCIA SOLICITANTE: DIRECCIÓN DE APOYO CORPORATIVO

OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE DEPÓSITO,
CUSTODIA, CONSULTA Y ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS DE
LA COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

Bogotá, D.C., Julio de 2010

11.

DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER

La Comisión Nacional del Servicio Civil, creada por la Constitución Política y
conformada por la Ley 909 de 2004, es un organismo autónomo de carácter
permanente de nivel nacional, independiente de las ramas y órganos del poder
público, dotada de personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio.
En este sentido,el numeral 1 del artículo 4º de la Ley 909 de 2004 y la Sentencia C - .
1230 de 2005 proferida por la Corte Constitucional, consagraron que la Comisión
Nacional del Servicio Civil es el organismo encargado de la administración y vigilancia
de los Sistemas Específicos de Carrera Administrativa y especiales de carácter legal,
excepción hecha de los que tengan carácter especial de ordenconstitucional, y como
tal, responsable y competente para desarrollar el concurso para el ingreso y el
ascenso a los empleos públicos de sistemas específicos de Carrera Administrativa.
Así mismo, según lo señalado por el artículo 11 de la Ley 909 de 2004 y en el Decreto
Ley 760 de 2005, la Comisión tiene como función, entre otras, la de efectuar las
convocatorias a concurso para el desempeño deempleos públicos de carrera, de
acuerdo con los términos que establezca la Ley y el Reglamento.
En atención al desarrollo de su actividad misional y administrativa se generan los
documentos que constituyen el archivo histórico, el archivo central y de gestión de la
entidad, los cuales requieren ser almacenados y archivados con el lleno de los
requisitos de ley, acorde con los lineamientos delArchivo General de la Nación.
Asumida esta responsabilidad por la Comisión estos documentos deben
salvaguardarse de acuerdo con la ley bajo condiciones de seguridad, por el tiempo
que se defina en las Tablas de Retención Documental.
En este sentido, para el desarrollo de sus actividades, en cumplimiento de sus
funciones, la Comisión Nacional del Servicio Civil, requiere garantizar la conservaciónde los documentos en archivos debidamente inventariados y clasificados.
Lo anterior, con el fin de dar cumplimiento a la ley y tener la disponibilidad de
respuesta oportuna a los requerimientos de los usuarios de la entidad, de los entes de
control y autoridades judiciales y de todo orden.
Por lo expuesto se requiere contratar el servicio de custodia y archivo con una
empresa especializadaen el ramo, que garantice a la entidad bajo estricto
cumplimiento de la normativa en la custodia, depósito y archivo de la documentación
física que integra su archivo.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES.
2.1. OBJETO: Contratar la prestación del servicio de depósito, custodia, consulta y
organización del Archivo de documentos de la Comisión Nacional del ServicioCivil.
2.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Las siguientes son las especificaciones técnicas de los servicios a contratar:
2

No.
ITEM

1

2

ITEM
Traslado de cajas Ref X-300
y X-200, del sitio que le sea
indicado por la Comisión
Nacional del Servicio Civil al
sitio de depósito, custodia y
conservación del proponente
favorecido.
Recepcionar,
inventariar,
clasificar, codificar yregistrar
el
inventario
de
los
documentos contenidos en
cajas
X-300
o
X-200
relacionándolos con cada
una de ellas. Cotización por
metro lineal
Almacenar los documentos
contenidos en Cajas X-300,
con identificación de la
ubicación física.

3

4

UNIDAD
DE
SERVICIO

El contratista debe realizar el traslado de
los documentos en cajas X300 y X200 del
sitio en que se encuentran...