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ACUERDO No. 056 (05 de julio de 2000)
Por el cual se desarrolla el artículo 45, “Requisitos para la Consulta” del capítulo V, “ACCESO A LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO”, DEL REGLAMENTO GENERAL DEARCHIVOS.
EL CONSEJO DIRECTIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por la Ley 80 de 1989, el Decreto 1777 de 1990.
CONSIDERANDO
Que el artículo74 de la Constitución Política de Colombia establece que: “Todas las personas tienen el derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la ley”.
Que la Sentencia de LaCorte Constitucional T-443 de octubre 12 de 1994 señala los deberes de las entidades que manejan archivos, la importancia de estos como garantes de los derechos fundamentales, las obligaciones por partede los ciudadanos respecto de la información suministrada y reitera que: “el uso de los documentos públicos, se debe hacer respetando fielmente su contenido y el contexto en el cual se produjo y sinpropósito de crear confusión o desorientación”.
Que el artículo 2º de la Ley 80 de 1989 señala las funciones del Archivo General de la Nación y en su literal preceptúa: “Fijar políticas y expedirlos reglamentos necesarios para organizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la Nación, de conformidad con los planes y programas que sobre la materia adopte la JuntaDirectiva”.
Que el artículo 8º del Decreto 1777 establece las funciones de la Junta Directiva del Archivo General de la Nación – ahora Consejo Directivo- en virtud del Decreto 1126 de 1999, y en su literala) dispone:”Adoptar y evaluar periódicamente la política archivística a nivel nacional”.
Que hace necesario establecer los requisitos y normas para la consulta de los documentos públicos y lasobligaciones del Investigador.
ACUERDA
ARTÍCULO PRIMERO.- ACCESO A LOS DOCUMENTOS PÚBLICOS: En concordancia con el artículo 74 de la Constitución Política “Todas las personas tienen el derecho a...