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GUIA PRACTICA DE CURSOGRAMAS



A – Dibuje con la Simbología sugerida los siguientes textos, correspondientes a diferentes etapas de un proceso:


Ejercicio nº 1- Cobranzas
* El cobrador retira del legajo del cliente el duplicado de la factura a cobrar y con ella visita al cliente.
* El cliente le entrega un cheque por un importe menor al facturado. Con el cheque, el cobrador emiteuna Nota de Crédito por triplicado.
* Entrega el original al cliente, el duplicado lo envía a Cuentas Corrientes donde se baja el saldo en cuenta corriente del cliente por ese importe, y se archiva definitivamente la NC2.
* El cobrador conserva la F2, la NC3 y el cheque y al final de la semana entrega documentación y valores en Tesorería.

Ejercicio nº 2- Compras
* El Sector Solicitanteemite un Pedido de Materiales por duplicado. Conserva el duplicado y envía el original al Sector Compras.
* Compras consulta en computadora cuál fue el último proveedor al que se compró ese material y emite una Orden de Compra a su favor por triplicado.
* El original se lo envía al proveedor, el duplicado lo envía al Sector Solicitante quien lo archiva transitoriamente y el triplicado lo archivadefinitivamente.

Ejercicio nº 3 - Compras
* El proveedor envía a Recepción la Mercadería acompañada del Remito original y la Factura en original y duplicado.
* Recepción firma el Remito y lo devuelve al proveedor; envía la mercadería al Sector Solicitante y archiva definitivamente la Factura duplicado.
* la Factura original se envía a Compras donde se retira de un archivo transitorio elpedido de materiales duplicado y se compara lo facturado con lo pedido.
* Si coincide, registra en computadora el aumento del stock y el aumento del saldo a pagar al proveedor y archiva definitivamente la Factura original.















B- Desarrolle los siguientes cursogramas:

1- Efectúe el cursograma de Ventas con facturación de una empresa comenzando cuando se recibe óemite un pedido. El cursograma debe respetar procedimientos y normas de control interno explicadas. Queda a su criterio la elección de los sectores y los formularios a emplear.
Nota: terminar con la entrega de la mercadería y la registración de la operación.

2- Efectúe el cursograma de Compras (nacido por un pedido de Almacenes) con emisión de orden de Pago (terminarlo con la emisión de laorden de pago y la distribución de las mismas). Respete procedimientos y normas de control interno explicados. Queda a su criterio la elección de los sectores y los formularios a emplear.

3- Efectúe el cursograma de Cuenas a pagar nacido con la emisión de la Orden de Pago. Terminarlo con la entrega del cheque al proveedor. Respete procedimientos y normas de control interno explicados. Queda asu criterio la elección de los sectores y los formularios a emplear.

4- Confeccione el cursograma administrativo correspondiente a "ventas en cuenta corriente" de una empresa mediana que cuenta con los siguientes "sectores" ó "áreas" : a) administración de ventas; b) cuentas corrientes; c) finanzas y control; d) contabilidad; e) depósito; f) Gerencia de Administración; g) Gerencia General; h)Gerencia de Ventas; i) Tesorería; j) "Cobradores". Como dato adicional debe saber que, además, intervienen en el procedimiento algunas personas físicas como, por ejemplo, vendedores, clientes, algunos fleteros contratados, etc. (Nota: le sugerimos no crear sectores y/o personas distintos a los indicados precedentemente).
Algunos de los formularios utilizados son: remitos, facturas, hojas deruta, entre otros. (Cree los que necesite).
Se Pide: que el cursograma que proponga asegure un adecuado control interno y al mismo tiempo logre "eficiencia" a partir de evitar recorridos innecesarios y utilizando la menor cantidad posible de copias de los formularios (respetando los mínimos fijados por la D.G.I.). Nota final: Debe utilizar la simbología y las técnicas de diseño explicadas y...