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4.1. UBICACIÓN DE LAS UNIDADES DE TRABAJO POR NIVEL

La ubicación depende de las particularidades y relaciones de trabajo de cada organismo o institución. Las teorías modernas de organización tienden a recomendar las estructuras "achatadas" o de pocos niveles, para optimizar los recursos. Los tres niveles en que se divide la estructura de organización son: directivo," staff" y operacional. Enla ubicación de las unidades por nivel debe considerarse lo siguiente:
A .En la parte superior del organigrama se presenta las unidades del nivel directivo (alto nivel gerencial del organismo).
b. En la parte intermedia del organigrama se ubican las unidades con funciones de apoyo al nivel directivo y a la institución en general ("nivel de staff").
Staff prestan servicio especializado en laorganización, desarrollan funciones de asesorías y/o de servicios auxiliares .El nivel de "staff" se subdivide en dos:

•Subnivel Asesoría o Consultoría: Se ubican inmediatamente bajo el nivel directivo.

•Subnivel de Servicios Auxiliares: se ubican inmediatamente bajo el nivel asesorativo o consultivo.
a. En la base del organigrama aparecen las unidades del nivel operacional que son lasque desarrollan las funciones más importantes de un organismo en términos de misión o de su razón de ser en ley.

Figura 4-1. Ejemplos de organigrama
FIGURAS GEOMÉTRICAS USADAS EN LOS ORGANIGRAMAS

Las figuras geométricas representan unidades de trabajo que componen la estructura de organización dibujada en la gráfica. Deben representar la relación especial con organismos relacionados a dichaorganización. También sirven para expresar gráficamente algunas particularidades relativas a las unidades representadas. Las dimensiones de las diferentes figuras en un organigrama no tienen ningún significado especial, pero se recomienda representar todas las unidades de trabajo utilizando figuras de la misma dimensión

.

4.1.1. Rectángulos Representan las unidades administrativas
2)Rectángulo formado por línea continúa
3) Rectángulo formado por línea entrecortada
4) Rectángulo con lados dobles
4.1.2. Círculo
Los círculos colocados en espacios especiales del organigrama y que poseen un número en su interior, indica un comité en el que participan todas las unidades señaladas con el mismo número.
1) Círculo formado por línea continúa
2) Círculo formado por línea entrecortada4.1.3. Elipse
Representa un organismo subsidiario de otro.
Organismo Subsidiario es aquel que se crea bajo la jurisdicción de otro organismo, pero tiene personalidad jurídica propia. Se entiende que está en una jerarquía menor que el organismo que lo creó. Sus decisiones y plan de trabajo responden a los intereses que tiene el organismo mayor. Se puede crear por ley, orden administrativa o porla Junta de Directores del organismo matriz. Su función es ayudar al organismo matriz a cumplir con su misión, ya que lleva a cabo una labor especializada y específica. Es una situación que puede darse en las corporaciones o agencias que tienen tesoro propio.
4.1.4. Cuadrado y otras figuras geométricas con línea continua o discontinua
Es una figura que se utiliza frecuentemente para reflejarestructuras de organización grandes. Se puede utilizar para representar organismos, unidades, proyectos, servicios, etc., con situaciones de trabajo o relaciones especiales, las cuales no se haya representado con alguna otra figura, símbolo o signo en particular. Se puede utilizar para representar, entre otras:

• Unidades creadas formalmente, pero no establecidas.

• La existencia decomponentes o proyectos, o programas que se dejan sin desarrollar cuando éstos quieran destacarse.

• Proyectos, servicios u organismos que aunque no forman parte integrante de la entidad, mantienen con ella alguna relación especial no permanente.

• Proyectos, servicios u organismos que forman parte de la entidad, pero no son creados con carácter permanente.
4.1.5. Líneas
Las líneas que unen...