Adaptación De Los Recursos Humanos

Univeridad Tecológica Nacional

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Selección e Incorporación de los RRHH




Acciones a seguir por el departamento de RRHH en la integración de un nuevo personal

La integración de un nuevo integrante en una organización es un proceso que está determinado por una secuencia sistemática de acciones que tienden lograr la inserción adecuada del nuevo elemento.
Este procesodebe ser realizado en conjunto con su jefe directo o supervisor y el departamento de RRHH y es muy importante, puesto que es la primera impresión que recibe el recién llegado y ésta es la impresión que perdura en el tiempo.

En ésta integración encontramos 2 fases:
• Acogida
• Seguimiento

Acogida
En ésta fase se debe hablar con el nuevo empleado temas como el tipo de contrato quetendrá, la revisión médica a la que será sometido, cuál será la retribución por el trabajo efectuado, cómo es el trato que la firma tiene para con sus clientes, etc.




A continuación se enumeran acciones a realizar en ésta fase:

• Presentar al recién ingresado con sus nuevos compañeros
• Informar sobre el reglamento interno de la organización
• Informar sobre las costumbres,hábitos y patrones de conducta
• Realizar una breve reseña sobre la historia de la empresa
• Recorrer las instalaciones
• Informar cuál será el trabajo que deberá realizar
• Informar acerca del convenio colectivo de trabajo
• Informar acerca de las normas de Higiene y Seguridad
• Filosofía de la empresa
• Horarios de trabajo
• Cuál es la política que se aplicapara asignar las vacaciones
• Cómo se asignan los haberes
• Cuáles son los seguros obligatorios y cuáles los optativos
• Permisos
• Calendario laboral
• Cuál es la apariencia que debe guardar el empleado
• Informar acerca de los productos y/o bienes y servicios que comercializa la firma
• Presentarlo con los sectores y áreas con las que se relacionará en eldesarrollo de sus actividades
• Informar cuáles son las prestaciones, servicios y derechos sociales, etc, que ofrece la empresa
• Presentar el lugar de trabajo, instrumental, maquinarias, indumentaria a utilizar y descripción del puesto
• Entrenamiento – capacitación

La empresa determinará si en el proceso de acogida se utilizarán materiales de apoyo que ayuden al nuevo empleado atener una visión más gráfica de la misma y se aconseja acreditar a un empleado experimentado donde el nuevo integrante de la organización se pueda apoyar o dirigir para evacuar cualquier tipo de dudas.

Procesos administrativos
Sumar un nuevo integrante a la organización implica la realización de procesos administrativos que sirvan como base de datos de la misma:
• Apertura de unexpediente/legajo donde se volcará la información de la futura vida laboral del empleado
• Recabar datos del entorno familiar para realizar las prestaciones y retenciones pertinentes
• Entrega del uniforme
• Entrega, si necesitare, de equipos o herramientas para el desenvolvimiento de sus tareas


Seguimiento
Todo personal que ingrese a una empresa debe transitar un período de prueba. Luegode dicho período se podrá determinar si el nuevo empleado ha asimilado la información impartida por parte de la empresa en la fase de acogida. Este seguimiento nos dirá, entre otras cosas, cuán efectivo fue el proceso de selección de personal.

Puntos a tener en cuenta en éste proceso:
• El tiempo de adaptación del nuevo empleado para realizar de manera óptima las tareas encomendadas seráen función de la complejidad de las mismas. Ésta complejidad determinará que el tiempo sea más o menos extenso.
• Las acciones de selección, acogida y seguimiento estarán directamente vinculadas con el tiempo de adaptación.
• La evaluación de desempeño determinará el progreso que haya demostrado el empleado durante el transcurso del período de adaptación.

Una vez transcurrido el...