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MANUAL ADMINISTRATIVO

IDENTIFICACIÓN DE LAS FIRMAS DE VALIDACION DEL MANUAL ADMINISTRATIVO


Nombre - puesto que desempeña
Firma
Licda. María de Mujica
Coordinadora de enfermería


Licda. Maria Eugenia

Licda. Lucy Mappary

Licda. Hibeth Araujo













La coordinación de enfermería del Hospital Coromoto, presenta su manual administrativo en este contexto, esgrato poner a disposición de los supervisores, el presente documento, como un apoyo técnico el cual está destinado a coadyuvar con la mejora en la gestión de nuestra respetable institución. El establecimiento del Manual Administrativo contribuye a mejorar la gestión hospitalaria, pues estos suministran a los supervisores un medio para recibir instrucciones, informaciones, y métodos para realizarsus tareas, así como instruirse en los detalles de las políticas, procedimientos, normas generales y administrativas de la institución. De esta manera permite que se eviten duplicidad y/o desagregación innecesaria de funciones, por lo tanto, se facilite los tramites administrativos gerenciales con los niveles de calidad y efectividad requeridos.
Este documento administrativo se presenta , como unasencilla recopilación sobre los contenidos del rol de supervisión plasmados en este manual, Dentro de las instituciones hospitalarias la mayoría de los problemas se pueden solucionar con la actualización y revisión de de Manuales Administrativos que les permitan registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información y servir como medio de comunicación y coordinación a nivel desupervisión, El uso de manuales administrativos en la administración pública contribuye a solucionar problemas tales como la falta de comunicación adecuada en la cadena de mando en todos los niveles jerárquicos institucionales, ya que suministrará a los funcionarios el medio de recibir instrucciones e informaciones, de estudiarlas metódicamente e instruirse en los detalles de las directivas generalesy administrativas de la
Institución.
Para efectos de esta Guía, los Manuales Administrativos son instrumentos que apoyan el funcionamiento de la institución, por medio de la especificación de bases jurídicas, atribuciones, estructuras, objetivos, políticas, determinación de campos de competencia, deslindamiento de responsabilidades, funciones, actividades, operaciones o puestos en general; enellos se concentra información amplia y detallada acerca del quehacer de la misma, sin embargo no son duplicados de los instrumentos normativos o legales, tales como leyes, decretos, directrices o reglamentos. Los manuales constituyen una de las herramientas con que cuentan las organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y operativas. Son fundamentalmente, uninstrumento de comunicación. El principal propósito de los manuales administrativos deberá ser el de instruir al personal acerca de aspectos como: funciones, relaciones, procedimientos, políticas, objetivos y normas para lograr una mayor eficiencia en el trabajo.
1.1. Objetivos de los Manuales Administrativos
Los objetivos que se persiguen con la elaboración de los manuales administrativos en unainstitución son diversos, entre ellos se encuentran los siguientes:
• Instruir a los colaboradores de la Institución acerca de aspectos tales como objetivos,
visión, misión, estrategias, funciones, relaciones, políticas, procedimientos,
responsabilidades, normas, etc.
• Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para deslindar
responsabilidades, evitarduplicidades y detectar omisiones.
• Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores asignadas a la institución y los
colaboradores, así como, propiciar la uniformidad en la ejecución de las labores.
• Servir como medio de integración y orientación a los colaboradores de nuevo ingreso,
facilitando su incorporación a las distintas funciones.
• Servir para el análisis o revisión de los procesos...