Adecuada contabilidad

Adecuada contabilidad

Conocer el costo de los productos, y, por tanto, el precio al que habrán de ser vendidos para obtener utilidad; conocer el monto de los créditos y su oportuno cobro; conocerexactamente el vencimiento de los débitos; poder darse cuenta de los malos manejos de los clientes; conocer el monto de las utilidades y de las pérdidas y más importante saber si la negociación estáproduciendo ganancias o pérdidas. Para tener y conocer todo esto es importante tener una adecuada contabilidad ya que una negociación no podría funcionar sin ella.
Llevar la contabilidad es convenientepara el comerciante. Como norma técnica, si no se lleva un buen cuidado de ella puede llevar al fracaso. Y la quiebra lleva sus consecuencias, puede afectar a otros comerciantes e indirectamente a lasociedad. Por eso la ley impone a los comerciantes el deber de llevar la contabilidad para precaver a los demás comerciantes y a toda la colectividad.
Está regulado en el artículo 33 del título de lacontabilidad del Código de Comercio. Donde también se regulan los libros que deberán estar debidamente empastados, encuadernados y foliados, y tienen que estar escritos en castellano sin importar queel comerciante sea extranjero, la falta de esta norma será sancionada con multa. Todos los comprobantes originales el comerciante deberá guardarlos adecuadamente por no menos de 10 años y lo mismopara sus herederos.
La ley no exige título profesional alguno para llevar la contabilidad por lo que se entiende que cualquier persona puede hacerlo.
Estos libros pueden usarse como medio de pruebasolicitando su exhibición o su comunicación.
Como sanciones además de la ya mencionada en caso de no escribir los libros en español, de manera indirecta, la quiebra del comerciante se reputa culpable yfraudulenta si no ha llevado sus libros conforme a la ley.





Conservar la correspondencia

La ley obliga a los comerciantes a conservar de manera adecuada las cartas, telegramas y otros...